Hướng dẫn đo bóc khối lượng nghiệm thu thực tế bằng NTXD360

Khối lượng trong dự toán hoặc hợp đồng là căn cứ ban đầu để quản lý công việc. Khi thi công và lập hồ sơ thanh toán, người phụ trách cần đối chiếu lại với khối lượng thực tế đã thực hiện và được nghiệm thu. Nếu công việc được chia thành nhiều vị trí hoặc nhiều đợt, việc chỉ sao chép khối lượng từ bảng dự toán có thể khiến hồ sơ thanh toán không phản ánh đúng phạm vi của từng giai đoạn.

Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 (NTXD360) hỗ trợ đo bóc lại khối lượng theo hai cách: nhập kích thước dài, rộng, cao hoặc lập diễn giải khối lượng trực tiếp. Người dùng có thể sử dụng số liệu này khi chuẩn bị bảng nghiệm thu khối lượng, hồ sơ thanh toán theo giai đoạn và dữ liệu tổng hợp phục vụ quyết toán. Nghiệm thu 360

Vì sao cần đo bóc lại khối lượng nghiệm thu?

Khối lượng dự toán được xác định từ hồ sơ thiết kế và phương pháp đo bóc tại thời điểm lập dự toán. Trong quá trình thực hiện, phạm vi thi công có thể được chia thành nhiều đợt, điều chỉnh theo hồ sơ được chấp thuận hoặc cần xác định lại theo kích thước thực tế. Vì vậy, số liệu dùng để đề nghị thanh toán phải được đối chiếu với công việc đã thực hiện và hồ sơ nghiệm thu tương ứng.

Ví dụ, một công tác có khối lượng hợp đồng là 120 m³ nhưng trong giai đoạn hiện tại mới hoàn thành một phần. Bảng thanh toán giai đoạn cần thể hiện phần khối lượng của giai đoạn đó, thay vì đưa toàn bộ 120 m³ vào một lần. Nếu có phần phát sinh, người lập hồ sơ cũng cần theo dõi riêng theo căn cứ và phạm vi được áp dụng cho dự án.

Đo bóc lại giúp người dùng nhìn rõ khối lượng được tính từ những vị trí và kích thước nào. Tuy nhiên, kết quả tính trên phần mềm vẫn cần được kiểm tra với bản vẽ, tài liệu hiện trường, biên bản nghiệm thu và điều kiện hợp đồng trước khi trình thanh toán.

Cách 1: Đo bóc bằng kích thước dài, rộng, cao

Cách nhập dài – rộng – cao phù hợp với công việc có thể diễn giải khối lượng qua các kích thước hình học. Người dùng xác định phạm vi cần tính, nhập kích thước tương ứng và kiểm tra đơn vị trước khi sử dụng kết quả.

Chẳng hạn, với một khối bê tông hình hộp có kích thước dài 4 m, rộng 2 m và cao 0,25 m, phép tính hình học ban đầu là:

4 × 2 × 0,25 = 2 m³.

Đây chỉ là ví dụ minh họa cách tính. Khối lượng đưa vào hồ sơ thực tế còn phải xét phạm vi công việc, số lượng cấu kiện, phần cần trừ hoặc cộng và phương pháp đo bóc áp dụng. Người nhập không nên thấy phần mềm cho ra 2 m³ rồi mặc nhiên coi đó là khối lượng được thanh toán.

Nếu một công tác được thực hiện ở nhiều vị trí, nên tách các dòng diễn giải đủ rõ để có thể truy lại từng phần. Thay vì nhập một con số tổng mà không có căn cứ, hãy ghi vị trí hoặc cấu kiện tương ứng với mỗi phép tính. Cách trình bày này giúp người kiểm tra hiểu khối lượng được hình thành như thế nào.

Cách 2: Diễn giải khối lượng trực tiếp

Với những công việc không thuận tiện nhập theo một công thức dài – rộng – cao duy nhất, NTXD360 cho phép người dùng đo bóc trực tiếp tại bảng diễn giải khối lượng. Cách này phù hợp khi một công tác gồm nhiều đoạn, nhiều vị trí hoặc cần trình bày phép tính thành các dòng riêng để dễ đối chiếu. bimxaydung.com

Ví dụ, khối lượng của một công việc được thực hiện tại hai khu vực có thể được trình bày thành hai dòng diễn giải. Mỗi dòng ghi rõ khu vực, số liệu tính và kết quả; sau đó mới tổng hợp cho giai đoạn nghiệm thu. Khi có điều chỉnh, người phụ trách sẽ biết cần sửa dòng nào thay vì phải tính lại một con số tổng không rõ nguồn gốc.

Dù chọn cách nhập nào, phần diễn giải nên giúp người xem trả lời ba câu hỏi: tính cho công việc nào, tại vị trí nào và dựa trên số liệu nào. Đây là giá trị chính của bảng đo bóc khi hồ sơ được chuyển cho người kiểm tra hoặc người tiếp nhận công việc về sau.

Trình tự đo bóc khối lượng trên NTXD360

Trước tiên, người dùng xác định công tác và giai đoạn cần nghiệm thu. Cần phân biệt khối lượng thuộc hợp đồng chính với phần phát sinh nếu dự án có quản lý hai nhóm dữ liệu này. Đồng thời, xác định rõ đang tính toàn bộ công việc hay chỉ phần đã hoàn thành trong đợt hiện tại.

Tiếp theo, tập hợp căn cứ để đo bóc: bản vẽ áp dụng, vị trí thi công, kích thước thực tế và tài liệu nghiệm thu có liên quan. Tùy đặc điểm công việc, người dùng chọn nhập theo dài – rộng – cao hoặc diễn giải trực tiếp trên bảng khối lượng.

Sau khi nhập, hãy kiểm tra đơn vị tính, số lượng, phép tính, các phần cộng trừ và tổng khối lượng. Đây là bước dễ phát hiện các lỗi như nhập kích thước bằng centimet nhưng bảng tính theo mét, tính trùng một vị trí ở hai dòng hoặc đưa cả phần chưa nghiệm thu vào giai đoạn thanh toán.

Cuối cùng, đối chiếu kết quả với bảng nghiệm thu khối lượng và bảng thanh toán của giai đoạn. NTXD360 hỗ trợ đo bóc lại khối lượng theo từng giai đoạn; số liệu tổng hợp cần được người phụ trách rà soát trước khi sử dụng cho hồ sơ thanh toán hoặc quyết toán. Nghiệm thu 360

Những lỗi cần kiểm tra trước khi xuất hồ sơ

Nhầm đơn vị tính là lỗi có thể làm sai đáng kể kết quả. Hãy kiểm tra đơn vị của công tác và đơn vị của từng kích thước đã nhập.

Tính trùng phạm vi xảy ra khi một vị trí đã được đưa vào giai đoạn trước nhưng lại xuất hiện trong bảng của giai đoạn hiện tại. Với hồ sơ thanh toán nhiều đợt, cần đối chiếu khối lượng kỳ này với khối lượng đã nghiệm thu, thanh toán trước đó.

Chỉ ghi khối lượng tổng khiến người kiểm tra không biết số liệu đến từ đâu. Với công việc có nhiều vị trí hoặc cấu kiện, phần diễn giải nên đủ chi tiết để truy lại cách tính.

Đồng nhất khối lượng tính được với khối lượng được chấp nhận thanh toán cũng là một nhầm lẫn. Phép tính là căn cứ để kiểm tra; giá trị đưa vào hồ sơ phải phù hợp với phạm vi nghiệm thu, hợp đồng và các tài liệu được các bên xác nhận.

Video hướng dẫn đo bóc khối lượng trên NTXD360

Để xem vị trí thao tác và cách nhập số liệu trên giao diện phần mềm, người dùng có thể xem video hướng dẫn đo bóc khối lượng nghiệm thu thực tế bằng NTXD360. Khi thực hành, nên chuẩn bị sẵn một công tác có kích thước và khối lượng dễ kiểm tra, nhập thử bằng phương pháp phù hợp rồi đối chiếu kết quả trước khi áp dụng cho toàn bộ giai đoạn.

Kết luận

NTXD360 cho phép đo bóc lại khối lượng nghiệm thu thực tế bằng kích thước dài – rộng – cao hoặc diễn giải trực tiếp trên bảng khối lượng. Cách thứ nhất thuận tiện với công việc có kích thước hình học rõ ràng; cách thứ hai giúp trình bày những phạm vi gồm nhiều vị trí hoặc nhiều phép tính.

Điều quan trọng nhất là mỗi con số đều truy lại được công việc, vị trí và căn cứ tính. Trước khi xuất hồ sơ thanh toán, người phụ trách cần đối chiếu số liệu phần mềm với khối lượng thực hiện, tài liệu nghiệm thu và điều kiện của dự án.

Tìm hiểu phần mềm: Nghiệm thu xây dựng 360 Pro