Bài viết chi tiết

1. Hướng dẫn làm 1 bộ hồ sơ nghiệm thu thanh toán và QLCL đầy đủ

Phần mềm quản lý chất lượng 360 là giải pháp hỗ trợ lập và kiểm soát hồ sơ nghiệm thu xây dựng. Phần mềm giúp người dùng quản lý tập trung khối lượng, thời gian thi công, nhật ký, vật liệu, tiến độ, biên bản nghiệm thu, thanh toán và quyết toán công trình.

Nội dung dưới đây giới thiệu các màn hình và chức năng chính của phần mềm nghiệm thu xây dựng 360. Bạn có thể xem video tại từng phần để thực hành trực tiếp trên phần mềm.

Tải bộ cài phần mềm: Tải phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Đăng ký kênh hướng dẫn: YouTube Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Video giới thiệu tổng quan giao diện, quy trình nhập dữ liệu và các kết quả có thể xuất từ phần mềm. Người mới sử dụng nên xem video này trước khi thực hiện các nội dung chi tiết bên dưới.

1. Các màn hình chính của phần mềm quản lý chất lượng 360

Màn hình thiết lập dữ liệu

Đây là màn hình làm việc chính của phần mềm. Người dùng có thể tìm kiếm mã hiệu công tác, lựa chọn loại công trình, thiết lập thời gian thi công và chuẩn bị dữ liệu nghiệm thu.

Các chức năng chính gồm:

Nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian nghiệm thu.
Nhập lý trình, cao độ, vị trí và lần thi công.
Chia hoặc gộp khối lượng nghiệm thu.
Sắp xếp lại trình tự công tác.
Thêm, bớt tiêu chuẩn nghiệm thu.
Thiết lập nhân công, máy thi công cho nhật ký.
Nhập checklist và thông tin kiểm tra chất lượng.
Quản lý dữ liệu ván khuôn, cốt thép, đào đắp, bê tông và cấu kiện.

Màn hình bảng thanh toán

Màn hình bảng thanh toán hỗ trợ quản lý khối lượng và giá trị theo từng giai đoạn. Người dùng có thể nhập trực tiếp khối lượng nghiệm thu hoặc đo bóc lại khối lượng thực tế trước khi lập hồ sơ thanh toán.

Phần mềm hỗ trợ theo dõi:

Khối lượng và giá trị thanh toán từng giai đoạn.
Số liệu tạm ứng và thu hồi tạm ứng.
Giá trị bảo hành.
Hạng mục chung và chi phí dự phòng.
Điều chỉnh giá và giá trị bù giá.
Vật liệu, nhân công và máy thi công theo giai đoạn.
Giá trị lũy kế và phần còn lại phục vụ quyết toán.

Màn hình nghiệm thu vật liệu

Màn hình nghiệm thu vật liệu giúp quản lý vật liệu đầu vào và vật liệu lấy mẫu tại hiện trường.

Người dùng có thể theo dõi tên vật liệu, thời điểm lấy mẫu, tần suất thí nghiệm, công tác sử dụng và các ghi chú liên quan. Dữ liệu này được sử dụng khi xuất biên bản nghiệm thu vật liệu và hồ sơ chất lượng.

Màn hình tiến độ

Màn hình tiến độ cho phép xem trước trình tự và thời gian thực hiện công việc trước khi xuất.

Người dùng có thể kiểm tra sự phù hợp giữa ngày thi công, nhật ký và biên bản nghiệm thu. Tiến độ có thể được trình bày theo ngày hoặc theo tuần để phục vụ quản lý công trình, báo cáo tiến độ và hồ sơ dự thầu.

Màn hình thông tin công trình

Tại màn hình này, người dùng nhập các thông tin đầu vào của công trình hoặc dự án như:

Tên công trình và hạng mục.
Địa điểm xây dựng.
Chủ đầu tư.
Nhà thầu thi công.
Tư vấn quản lý dự án.
Tư vấn giám sát.
Các thành phần tham gia ký hồ sơ.

Thông tin được sử dụng tự động trong các biên bản, nhật ký và tài liệu xuất từ phần mềm.

Màn hình nhập Excel

Phần mềm hỗ trợ đọc bảng khối lượng từ file Excel được xuất từ phần mềm dự toán, hồ sơ dự thầu hoặc file do người dùng tự lập.

Sau khi nhập, người dùng cần kiểm tra lại mã hiệu, tên công tác, đơn vị tính, khối lượng và giá trị trước khi tiếp tục thiết lập hồ sơ nghiệm thu.

Màn hình xuất biên bản sang Word

Màn hình xuất biên bản tập hợp các chế độ xuất hồ sơ từ phần mềm sang Word, bao gồm:

Biên bản nghiệm thu công việc.
Biên bản nghiệm thu giữa các bên.
Nhật ký thi công.
Biên bản nghiệm thu vật liệu.
Danh sách nghiệm thu.
Phụ lục khối lượng.
Hồ sơ theo từng hạng mục hoặc giai đoạn.

Người dùng có thể lựa chọn dữ liệu cần xuất và kiểm tra lại nội dung trước khi trình ký.

Chỉnh sửa biểu mẫu nghiệm thu và nhật ký

Phần mềm cho phép xuất các biểu mẫu để điều chỉnh theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc từng dự án.

Người dùng có thể chỉnh sửa:

Mẫu biên bản nghiệm thu.
Biên bản vật liệu.
Nhật ký thi công.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu.
Bảng kích thước hình học.
Cách hiển thị vật liệu, nhân công và máy thi công.

Sau khi chỉnh sửa, biểu mẫu có thể được sử dụng lại cho các lần xuất hồ sơ tiếp theo.

Màn hình xuất thanh toán sang Excel

Phần mềm hỗ trợ xuất các bảng thanh toán và quyết toán sang Excel để người dùng kiểm tra, chỉnh sửa hoặc bổ sung trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Dữ liệu xuất có thể bao gồm khối lượng, giá trị từng giai đoạn, vật liệu, nhân công, máy thi công, tạm ứng, bảo hành, bù giá và giá trị quyết toán còn lại.

Chèn logo vào biên bản nghiệm thu

Người dùng có thể chèn và quản lý logo của chủ đầu tư, nhà thầu hoặc đơn vị tư vấn trong biểu mẫu.

Phần mềm hỗ trợ sử dụng logo cố định hoặc thay đổi logo theo từng công trình. Với biểu mẫu phức tạp, người dùng có thể thiết lập sẵn logo trực tiếp trong file mẫu.

2. Các tính năng nổi bật của phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Quản lý công tác và khối lượng nghiệm thu

Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm mã hiệu, lựa chọn loại công trình, nhập vị trí thi công và thiết lập thời gian thực hiện.

Một công tác có thể được chia thành nhiều đợt nghiệm thu hoặc gộp với các công tác khác. Người dùng cũng có thể chuyển đổi dữ liệu giữa khối lượng hợp đồng và khối lượng phát sinh.

Quản lý nội dung kiểm tra chất lượng

Người dùng có thể thêm, bớt hoặc chỉnh sửa tiêu chuẩn nghiệm thu và danh sách nội dung kiểm tra của từng công tác.

Các bảng chi tiết hỗ trợ nhập kích thước và thông tin kiểm tra cho ván khuôn, cốt thép, đào đắp, cấu kiện và công tác bê tông.

Đồng bộ nhật ký và hồ sơ nghiệm thu

Dữ liệu thời gian, nhân công, máy thi công và khối lượng được sử dụng để lập nhật ký và biên bản nghiệm thu.

Việc dùng chung dữ liệu giúp hạn chế tình trạng ngày tháng, công việc hoặc khối lượng giữa các tài liệu không thống nhất.

Quản lý nhiều giai đoạn thanh toán

Phần mềm hỗ trợ quản lý khối lượng và giá trị qua nhiều đợt thanh toán trong cùng một công trình.

Người dùng có thể theo dõi giá trị từng đợt, giá trị lũy kế, tạm ứng, thu hồi, bảo hành, bù giá và giá trị còn lại phục vụ quyết toán.

Tổng hợp vật liệu, nhân công và máy thi công

Dữ liệu hao phí có thể được tổng hợp theo giai đoạn hoặc toàn bộ công trình. Kết quả được sử dụng để lập báo cáo, theo dõi thi công và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ liên quan.

Phần mềm quản lý chất lượng 360 phù hợp với ai?

Phần mềm phù hợp với:

Cán bộ hồ sơ và kỹ thuật hiện trường.
Chỉ huy trưởng công trường.
Nhà thầu thi công xây dựng.
Tư vấn giám sát.
Tư vấn quản lý dự án.
Chủ đầu tư cần kiểm tra hồ sơ nhà thầu.
Người mới bắt đầu làm hồ sơ nghiệm thu.

Phần mềm hỗ trợ tự động hóa nhiều thao tác nhưng không thay thế việc kiểm tra thực tế, xác nhận khối lượng và trách nhiệm chuyên môn của người lập hồ sơ.