Bàn giao hạng mục công trình xây dựng theo quy định mới nhất

Bàn giao hạng mục công trình xây dựng là bước chuyển giao công trình từ giai đoạn thi công sang khai thác, sử dụng. Công việc này chỉ được thực hiện khi hạng mục hoặc công trình đáp ứng điều kiện nghiệm thu, an toàn và có đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Thực hiện bàn giao đúng quy trình giúp chủ đầu tư kiểm soát trách nhiệm của các bên, bảo đảm công tác quản lý dự án và tạo cơ sở cho việc vận hành, bảo hành, bảo trì công trình.

Căn cứ pháp lý về bàn giao công trình

Từ ngày 01/7/2026, việc bàn giao hạng mục công trình, công trình xây dựng được thực hiện theo Điều 58 Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và Điều 29, Điều 30 Nghị định 207/2026/NĐ-CP.

Luật Xây dựng năm 2014 và Nghị định 06/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực. Vì vậy, hồ sơ lập từ ngày 01/7/2026 cần cập nhật căn cứ mới, tránh tiếp tục viện dẫn Điều 124 Luật Xây dựng năm 2014 hoặc Phụ lục IX Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

Điều kiện đưa công trình vào khai thác, sử dụng

Hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng phải được nghiệm thu theo quy định trước khi đưa vào khai thác, sử dụng. Đối với công trình thuộc diện cơ quan nhà nước kiểm tra công tác nghiệm thu, chủ đầu tư phải có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu.

Công trình thuộc đối tượng phải có giấy phép môi trường hoặc đăng ký môi trường cũng phải hoàn thành yêu cầu tương ứng. Các điều kiện khác theo pháp luật chuyên ngành về phòng cháy, chữa cháy, vận hành thiết bị và an toàn công trình phải được đáp ứng đầy đủ.

Trường hợp nghiệm thu có điều kiện, chủ đầu tư chỉ được quyết định khai thác khi công trình bảo đảm an toàn. Những tồn tại ghi trong biên bản nghiệm thu phải tiếp tục được sửa chữa, hoàn thiện theo thời hạn đã xác định.

Trước khi bàn giao, nhà thầu thi công và nhà thầu cung ứng thiết bị phải chuyển cho chủ đầu tư bản vẽ hoàn công, quy trình vận hành, quy trình bảo trì, danh mục thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế và các tài liệu liên quan.

Chủ đầu tư tổ chức tiếp nhận công trình từ nhà thầu, sau đó bàn giao cho chủ sở hữu hoặc chủ quản lý, sử dụng. Đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm quản lý, khai thác và bảo trì công trình đúng công năng, thiết kế và quy trình đã được bàn giao.

Một quy trình Hướng dẫn quản lý dự án rõ ràng sẽ giúp xác định chính xác người giao, người nhận, phạm vi bàn giao, thời điểm chuyển trách nhiệm và các tồn tại cần khắc phục.

Hồ sơ phục vụ quản lý và sử dụng công trình

Theo Điều 30 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, chủ đầu tư phải lập một bộ hồ sơ phục vụ quản lý, sử dụng công trình theo Phụ lục X và bàn giao cho chủ sở hữu hoặc chủ quản lý, sử dụng.

Hồ sơ gồm tài liệu phê duyệt dự án, báo cáo khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công, kết quả quan trắc hoặc kiểm định, hồ sơ thiết bị, quy trình vận hành, quy trình bảo trì, biên bản nghiệm thu và văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu khi thuộc trường hợp phải kiểm tra.

Hồ sơ hoàn thành công trình phải được lưu trữ bằng bản gốc và bản sao điện tử. Việc sử dụng Quản lý dự án tbt360 giúp tập trung tài liệu, kiểm soát phiên bản và tra cứu hồ sơ nhanh khi bàn giao hoặc bảo trì.

Bàn giao công trình đưa vào sử dụng từng phần

Khi các hạng mục được đưa vào sử dụng tại những thời điểm khác nhau, chủ đầu tư có thể lập hồ sơ hoàn thành riêng cho từng công trình hoặc hạng mục.

Chủ đầu tư đồng thời phải lập và bàn giao hồ sơ phục vụ quản lý, sử dụng tương ứng với phần được đưa vào khai thác. Phạm vi bàn giao cần được xác định rõ để tránh nhầm lẫn về trách nhiệm vận hành, bảo hành và bảo trì.

Kết luận

Bàn giao hạng mục công trình xây dựng chỉ được thực hiện sau khi công trình đáp ứng điều kiện nghiệm thu và có đầy đủ hồ sơ quản lý, vận hành, bảo trì. Chủ đầu tư cần kiểm soát tài liệu ngay trong quá trình quản lý dự án để hạn chế thiếu sót khi bàn giao.

Quản lý dự án tbt360 hỗ trợ số hóa hồ sơ, theo dõi tiến độ và quản lý tập trung tài liệu công trình.

Liên hệ tư vấn phần mềm Quản Lý Dự Án 360:

Mr Thắng: 090.336.7479 (Zalo/Điện thoại)

Liên hệ để nhận bản dùng thử : Bimxaydung.com