Phần mềm Quản lý Dự án 360 tích hợp BIM Viewer cho Ban QLDA

1. Giới thiệu phần mềm Quản lý Dự án 360

QLDA 360 là giải pháp quản lý dự án xây dựng tích hợp BIM Viewer, được thiết kế cho Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án và Tư vấn quản lý dự án. Phần mềm hỗ trợ quản lý đồng bộ các nghiệp vụ trong suốt vòng đời dự án, từ kế hoạch, tiến độ, hợp đồng, khối lượng, hồ sơ chất lượng đến thanh toán và báo cáo.

Hệ thống tích hợp Viewer 3D/IFC, cho phép liên kết cấu kiện trên mô hình với công tác, khối lượng, tiến độ và trạng thái nghiệm thu. Nhờ BIM 3D, người dùng có thể xem toàn cảnh công trình, hỗ trợ phát hiện sớm các vấn đề thiết kế, tra cứu nhanh thông tin vật liệu và theo dõi tiến độ trực tiếp trên mô hình chỉ bằng vài thao tác.

Phần mềm có giao diện thân thiện, sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt và khả năng tùy biến cao. QLDA 360 có thể được nâng cấp theo yêu cầu riêng của từng đơn vị với chi phí phù hợp điều kiện triển khai và môi trường quản lý hành chính tại Việt Nam.

Hình 1: Giao diện phần mềm QLDA 360 tích hợp BIM Viewer và mô hình IFC

2. Trình tự triển khai phần mềm QLDA 360 có tích hợp BIM Viewer

Giai đoạn 1 – Khảo sát và cấu hình ban đầu (Tuần 1)

• Mục tiêu: Xác định nhu cầu thực tế và cấu trúc quản lý dự án.

• Khảo sát dự án đang triển khai: loại hình, quy mô, quy trình hiện tại.

• Làm việc với các phòng ban để xác định: danh sách dự án cần quản lý, loại hình công trình, nghiệp vụ cần số hóa.

• Thu thập dữ liệu: mẫu hồ sơ, bản vẽ, mô hình IFC, sơ đồ tổ chức.

• Cấu hình ban đầu: cây phân cấp, biểu mẫu, tiêu chuẩn kiểm soát.

• Kết quả: Biên bản khảo sát – Cấu hình nền tảng – Kế hoạch triển khai.

Giai đoạn 2 – Cài đặt và thiết lập mô hình quản lý (Tuần 2)

• Mục tiêu: Khởi tạo phần mềm và tích hợp dữ liệu mẫu.

• Cài đặt phần mềm trên server nội bộ hoặc cloud.

• Nhập dữ liệu mẫu: BOQ, tiến độ, hồ sơ nghiệm thu.

• Thiết lập mô hình: cấu trúc công trình – giai đoạn – hạng mục, biểu mẫu nghiệm thu – thanh toán, quy tắc kiểm soát.

• Đồng bộ dữ liệu từ bảng tính và mô hình IFC.

• Kết quả: Hệ thống mẫu được cấu hình, có dữ liệu chạy thử và sẵn sàng cho bước liên kết BIM.

Giai đoạn 3 – Tích hợp BIM & liên kết dữ liệu (Tuần 3)

• Mục tiêu: Gắn kết mô hình BIM với tiến độ và hồ sơ thi công.

• Kiểm tra và xử lý file IFC.

• Tải mô hình lên hệ thống và hiển thị qua BIM Viewer.

• Liên kết cấu kiện với công tác, khối lượng, tiến độ thi công.

• Gắn thẻ theo dõi (Tag): trạng thái hoàn thành, nghiệm thu.

• Kết quả: Quản lý tiến độ, khối lượng trực tiếp trên mô hình 3D.

Giai đoạn 4 – Đào tạo và hỗ trợ vận hành (Tuần 4)

• Mục tiêu: Chuyển giao cho Ban QLDA sử dụng phần mềm.

• Đào tạo theo nhóm: Admin, cán bộ QLDA, kỹ sư hiện trường.

• Hướng dẫn thực hành: nhập liệu, in hồ sơ.

• Hỗ trợ trực tiếp trên công trường, thu nhận phản hồi.

• Kết quả: Nghiệm thu triển khai – Bàn giao tài khoản, tài liệu, video.

Giai đoạn 5 – Bảo trì và cập nhật (Liên tục)

• Mục tiêu: Duy trì hiệu quả sử dụng và hỗ trợ lâu dài.

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua Zalo, email, UltraViewer.

• Cập nhật phần mềm miễn phí trong thời gian bảo hành.

• Bổ sung mẫu biểu, báo cáo theo yêu cầu.

• Cung cấp dịch vụ bảo trì mở rộng sau năm thứ nhất.

• Kết quả: Hệ thống được duy trì ổn định, có lịch sử hỗ trợ và kế hoạch cập nhật theo nhu cầu sử dụng.

Hình 2: Sơ đồ triển khai phần mềm Quản lý dự án 360 - QLDA 360

3. Chức năng chính và mô hình triển khai

3.1. Mô tả chức năng phần mềm QLDA 360

Phần mềm QLDA 360 hỗ trợ toàn bộ quy trình quản lý dự án từ đầu tư đến hoàn công, bao gồm:

Lập và phân bổ tiến độ thi công chi tiết: Theo dõi kế hoạch, tiến độ thực tế và các công việc có nguy cơ chậm để phục vụ họp giao ban và điều hành dự án.

Quản lý hợp đồng, khối lượng và thanh toán: Quản lý giá trị hợp đồng, phụ lục, khối lượng thực hiện, hồ sơ thanh toán và tình trạng giải ngân theo dự án, gói thầu và nhà thầu.

Theo dõi hồ sơ chất lượng, an toàn và nhật ký: Kiểm soát tình trạng lập, trình ký, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ; hỗ trợ tra cứu theo công việc, thời gian và đơn vị thực hiện.

Quản lý dòng tiền và kế hoạch tài chính: Theo dõi kế hoạch vốn, nhu cầu thanh toán, giá trị đã thực hiện và các báo cáo tổng hợp phục vụ quản lý tài chính dự án.

Tích hợp mô hình BIM (IFC): Hiển thị mô hình trên nền 3D, tra cứu thuộc tính cấu kiện và liên kết đối tượng với công tác, khối lượng, tiến độ và trạng thái nghiệm thu.

Hệ thống báo cáo, biểu mẫu linh hoạt: Cho phép cấu hình biểu mẫu theo yêu cầu của Chủ đầu tư, Ban QLDA và quy trình quản lý của từng dự án.

Ví dụ sử dụng BIM Viewer: Khi một cấu kiện được liên kết với công tác thi công, cán bộ quản lý có thể kiểm tra kế hoạch, khối lượng hoàn thành và trạng thái nghiệm thu ngay trên mô hình. Các đối tượng theo từng trạng thái có thể được lọc để phục vụ kiểm tra và họp điều hành.

3.2. Mô hình triển khai và hỗ trợ kỹ thuật

TBT triển khai phần mềm theo từng vòng ngắn: khảo sát, cấu hình thử, lấy ý kiến người dùng, điều chỉnh và nghiệm thu từng nhóm chức năng. Cách triển khai này giúp hệ thống phù hợp hơn với quy trình thực tế của dự án.

• Khảo sát, cài đặt, đào tạo và hỗ trợ vận hành.

• Tiếp nhận hỗ trợ 24/7 qua Zalo, email, điện thoại và hỗ trợ từ xa bằng UltraViewer hoặc TeamViewer.

• Bố trí đội ngũ hỗ trợ tại chỗ theo yêu cầu của dự án lớn.

• Cập nhật các bản sửa lỗi và tính năng chung miễn phí trong thời gian bảo hành.

3.3. Tiến độ và cam kết bảo hành

• Thời gian triển khai dự kiến: 2–4 tuần, tùy quy mô dự án, mức độ sẵn sàng của dữ liệu và phạm vi cấu hình.

• Bảo hành 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu.

• Các bản sửa lỗi và cập nhật tính năng chung được cung cấp miễn phí trong thời gian bảo hành.

• Sau bảo hành, tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật theo chính sách duy trì và gói bảo trì đã thống nhất; các chức năng phát triển riêng được báo giá theo phạm vi yêu cầu.

4. Về chi phí triển khai cho 10 người sử dụng

+ Gói phần mềm QLDA 360: 3.800.000 VNĐ/người/năm

+ Tổng cho 10 người dùng: 38.000.000 VNĐ/năm

+ Cài đặt – đào tạo – hỗ trợ ban đầu: 8.000.000 VNĐ

=> Tổng năm đầu: 46.000.000 VNĐ (có thể ưu đãi theo chương trình chuyển đổi số)

Từ năm thứ hai, khách hàng không phải mua lại bản quyền. Phí duy trì hệ thống, bảo trì, cập nhật tính năng chung và hạ tầng tiêu chuẩn là 5.000.000 VNĐ/năm cho 10 người sử dụng.

So sánh chi phí triển khai

• So sánh về chi phí triển khai giữa các phần mềm

Hình 3: So sánh chi phí triển khai QLDA 360 với một số phần mềm khác

• So sánh chi phí duy trì & tính năng vượt trội – Chọn QLDA 360, tối ưu đầu tư dài hạn

Hình 4: Biểu đồ minh họa chi phí triển khai phần mềm QLDA 360 trong năm đầu tiên và các năm tiếp theo.

5. Câu hỏi thường gặp về phần mềm QLDA 360

QLDA 360 có bắt buộc phải có mô hình BIM không?

QLDA 360 vẫn có thể sử dụng để quản lý tiến độ, hợp đồng, khối lượng, hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, thanh toán và báo cáo khi dự án chưa có mô hình BIM. Khi có mô hình IFC, BIM Viewer sẽ giúp người dùng xem mô hình 3D, tra cứu thông tin cấu kiện và liên kết đối tượng trên mô hình với công tác, khối lượng, tiến độ và trạng thái nghiệm thu.

QLDA 360 phù hợp với những đơn vị nào?

Phần mềm phù hợp với Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, Tư vấn quản lý dự án, Tổng thầu, Nhà thầu thi công và các đơn vị tham gia quản lý dự án xây dựng. Hệ thống có thể cấu hình theo quy mô, cơ cấu tổ chức, biểu mẫu và quy trình quản lý riêng của từng đơn vị.

Dữ liệu Excel hiện có có nhập vào phần mềm được không?

QLDA 360 hỗ trợ tiếp nhận và đồng bộ dữ liệu từ các bảng tính hiện có như BOQ, danh mục công việc, tiến độ, khối lượng, hợp đồng và một số danh mục quản lý khác. Biểu mẫu dữ liệu đầu vào sẽ được thống nhất trong quá trình khảo sát và triển khai để hạn chế nhập liệu thủ công và bảo đảm tính chính xác.

Phần mềm có thể cài đặt trên server nội bộ không?

Có. QLDA 360 có thể được triển khai trên server nội bộ của doanh nghiệp hoặc trên hạ tầng cloud, tùy theo yêu cầu về bảo mật, quy mô sử dụng và khả năng quản trị hệ thống. Đối với các đơn vị có yêu cầu kiểm soát dữ liệu chặt chẽ, phương án triển khai trên server nội bộ sẽ được khảo sát và cấu hình phù hợp.

Thời gian triển khai QLDA 360 mất bao lâu?

Thời gian triển khai dự kiến từ 2–4 tuần, tùy theo quy mô dự án, số lượng người sử dụng, mức độ sẵn sàng của dữ liệu và phạm vi chức năng cần cấu hình. Quy trình triển khai thường gồm khảo sát, cài đặt, nhập dữ liệu mẫu, tích hợp BIM Viewer, đào tạo, chạy thử và bàn giao hệ thống.

QLDA 360 có thể tùy chỉnh theo biểu mẫu của Chủ đầu tư không?

Phần mềm cho phép cấu hình biểu mẫu, quy trình phê duyệt, cơ cấu phân cấp dự án và hệ thống báo cáo theo yêu cầu của Chủ đầu tư hoặc Ban QLDA. Các chức năng phát triển riêng hoặc thay đổi chuyên sâu sẽ được khảo sát và báo giá theo phạm vi thực tế.

Phần mềm có hỗ trợ phân quyền người sử dụng không?

Hệ thống hỗ trợ phân quyền theo tài khoản, vai trò, phòng ban, dự án và từng nhóm chức năng. Mỗi người dùng chỉ được truy cập, xem hoặc cập nhật dữ liệu phù hợp với nhiệm vụ và quyền hạn đã được cấp.

Chi phí từ năm thứ hai bao gồm những gì?

Từ năm thứ hai, khách hàng không phải thanh toán lại chi phí cài đặt và đào tạo ban đầu. Mức phí duy trì 5.000.000 VNĐ/năm áp dụng cho việc duy trì hệ thống, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật các tính năng chung theo chính sách của TBT Việt Nam.

Các yêu cầu nâng cấp chuyên sâu, phát triển chức năng riêng hoặc mở rộng hạ tầng ngoài phạm vi tiêu chuẩn sẽ được khảo sát và báo giá riêng.

TBT Việt Nam hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng như thế nào?

TBT Việt Nam tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ qua Zalo, email, điện thoại và các công cụ hỗ trợ từ xa như UltraViewer hoặc TeamViewer. Đối với các dự án lớn, TBT Việt Nam có thể bố trí đào tạo hoặc hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị theo phạm vi triển khai đã thống nhất.

Nếu doanh nghiệp cần nâng cấp hoặc mở rộng các chức năng BIM chuyên sâu theo quy trình riêng, hãy liên hệ TBT Việt Nam để được khảo sát và tư vấn phương án triển khai phù hợp.

TÌM HIỂU THÊM:

- Chi tiết phần mềm Quản lý dự án 360

- Phương án triển khai BIM hiệu quả cho ban quản lý dự án trên nền tảng CDE: https://nghiemthuxaydung.com/bim-hieu-qua-cho-ban-quan-ly-du-an-cde-360_p614

- Khái niệm BIM là gì? xu hướng 2026 và quy định mới nhất bắt buộc tại Việt Nam: https://nghiemthuxaydung.com/Tim-hieu-BIM-la-gi-xu-huong-va-quy-dinh-Viet-Nam_p610

- 7 nhóm chủ thể sử dụng BIM – Vai trò và ví dụ thực tế trong dự án xây dựng: https://nghiemthuxaydung.com/7-nhom-chu-the-bim-vai-tro-va-vi-du-thuc-te-Xu-Huong_p618

- Chi phí sử dụng BIM cho Chủ đầu tư, tư vấn thiết kế – Tiêu chí đánh giá lựa chọn: https://nghiemthuxaydung.com/Chi-phi-BIM-CDE-tieu-chi-danh-gia-cho-chu-dau-tu_p620

- Cấu trúc CDE theo ISO 19650: Nền tảng dữ liệu số cho dự án xây dựng chuyên nghiệp https://nghiemthuxaydung.com/cau-truc-cde-iso-19650-du-an-xay-dung_p631

- CDE Việt Nam: Ứng dụng ISO 19650 trong quản lý dự án BIM hiệu quả: https://nghiemthuxaydung.com/Cde-Viet-Nam-ISO-19650-quan-ly-Du-An-BIM_p633