KHUYẾN MÃI PHẦN MỀM NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360 PRO – TỰ ĐỘNG HỒ SƠ KCS, NHẬT KÝ, TIẾN ĐỘ, THANH QUYẾT TOÁN

Giá khuyến mãi: 5.500.000 VNĐ – Giá gốc: 6.000.000 VNĐ

Làm hồ sơ nghiệm thu xây dựng không khó ở một vài biên bản, mà khó ở việc phải quản lý hàng trăm công việc có liên quan chặt chẽ với nhau từ khối lượng, ngày thi công, nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu công việc, nhật ký thi công, tiến độ đến thanh toán và quyết toán. Chỉ cần một dữ liệu thay đổi nhưng không được cập nhật đồng bộ, bộ hồ sơ rất dễ xảy ra tình trạng lệch ngày, thiếu biên bản, nhật ký không khớp với nghiệm thu hoặc khối lượng thanh toán không khớp với khối lượng đã thực hiện.

Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro được phát triển nhằm giải quyết chính vấn đề đó. Thay vì kỹ sư phải quản lý nhiều file Word, Excel rời rạc và nhập đi nhập lại cùng một thông tin, phần mềm giúp liên kết dữ liệu từ KCS, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu, nhật ký thi công, tiến độ, vật liệu đến thanh toán 3a, 3c và quyết toán công trình trên cùng một quy trình.

Trong chương trình khuyến mãi hiện tại, Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro có giá 5.500.000 VNĐ, giảm từ mức 6.000.000 VNĐ, phù hợp cho kỹ sư hồ sơ, kỹ sư KCS, chỉ huy trưởng, cán bộ thanh quyết toán và các doanh nghiệp xây dựng muốn giảm thời gian làm hồ sơ nhưng vẫn kiểm soát được tính thống nhất của dữ liệu trong suốt quá trình thi công.

Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 Pro giải quyết vấn đề gì cho nhà thầu?

Thực tế tại nhiều công trường, khối lượng công việc của cán bộ hồ sơ thường tăng rất nhanh khi dự án bước vào giai đoạn thi công đồng loạt. Một công tác không chỉ có một biên bản nghiệm thu mà còn có thể liên quan đến vật liệu đầu vào, lấy mẫu thí nghiệm, nhật ký thi công, nhân công, máy thi công, tiến độ, phụ lục khối lượng và hồ sơ thanh toán.

Nếu mỗi phần được thực hiện trên một file riêng, người làm hồ sơ phải liên tục kiểm tra chéo giữa nhiều bảng dữ liệu. Khi chỉ huy trưởng điều chỉnh tiến độ, khi hiện trường thay đổi ngày thi công hoặc khi một công tác được chia thành nhiều lần nghiệm thu, hàng loạt tài liệu liên quan cũng phải thay đổi theo.

Đây là lý do nhiều công trình xuất hiện tình trạng thi công đã đi rất xa nhưng hồ sơ nghiệm thu vẫn chạy phía sau, đến kỳ thanh toán mới bắt đầu rà soát và hoàn thiện. Càng để lâu, việc đối chiếu ngày tháng, khối lượng, nhật ký và biên bản càng mất thời gian.

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro hướng tới việc biến quy trình này thành một chuỗi dữ liệu liên tục. Khi dữ liệu công việc được thiết lập ngay từ đầu, người dùng có thể tiếp tục khai thác dữ liệu đó để phục vụ nghiệm thu, viết nhật ký, lập tiến độ, quản lý vật liệu, tổng hợp khối lượng và lập hồ sơ thanh quyết toán.

Tự động hóa hồ sơ quản lý chất lượng thay vì làm thủ công từng biên bản

Điểm quan trọng của một phần mềm nghiệm thu xây dựng không phải chỉ là khả năng xuất được một mẫu biên bản Word. Nếu vẫn phải tự nhập tên công việc, tự dò ngày, tự kiểm tra khối lượng và tự sửa các tài liệu liên quan thì phần mềm chỉ thay đổi công cụ nhập liệu chứ chưa thực sự giải quyết bài toán của người làm hồ sơ.

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro được xây dựng theo hướng lấy dữ liệu công trình làm trung tâm. Từ bảng khối lượng hoặc dữ liệu dự toán, dự thầu, người dùng có thể tổ chức lại các công việc, xác định thời gian thực hiện, chia khối lượng nghiệm thu và từ đó hình thành hệ thống hồ sơ tương ứng.

Khi một công tác cần chia thành nhiều đợt thực hiện, phần mềm có thể quản lý từng lần nghiệm thu thay vì bắt người dùng tạo lại toàn bộ dữ liệu. Điều này đặc biệt phù hợp với các công trình giao thông, hạ tầng, thủy lợi hoặc những dự án dân dụng có khối lượng thi công theo tầng, khu vực, phân đoạn hay lý trình.

Với cách quản lý này, hồ sơ quản lý chất lượng công trình không còn là tập hợp những biểu mẫu rời rạc mà trở thành kết quả của một hệ thống dữ liệu được kiểm soát xuyên suốt quá trình thi công.

Tự động căn ngày nghiệm thu, giảm tình trạng hồ sơ bị lệch ngày

Căn ngày là một trong những công việc gây mất thời gian nhất khi lập hồ sơ nghiệm thu thủ công. Người làm hồ sơ phải xác định công việc nào làm trước, công việc nào làm sau, mỗi công tác kéo dài bao lâu, ngày nào có nhân công, ngày nào có máy thi công, vật liệu được nghiệm thu vào thời điểm nào và biên bản nghiệm thu công việc phải bố trí ra sao cho phù hợp.

Khi số lượng công tác chỉ vài chục thì Excel vẫn có thể kiểm soát được. Nhưng khi dự án có hàng trăm hoặc hàng nghìn đầu việc, việc căn ngày bằng tay trở thành một chuỗi thao tác rất dễ sai sót.

Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro hỗ trợ người dùng tổ chức thời gian thi công dựa trên dữ liệu công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, khối lượng và các thông tin liên quan. Từ đó, kỹ sư có cơ sở để kiểm soát mối quan hệ giữa tiến độ thực tế và ngày lập hồ sơ nghiệm thu.

Điểm quan trọng là khi ngày thi công được quản lý có hệ thống thì dữ liệu này có thể tiếp tục được sử dụng cho nhật ký và tiến độ. Người dùng không phải nhập một ngày ở hồ sơ nghiệm thu rồi lại nhập một ngày khác trong nhật ký thi công.

Nhật ký thi công được liên kết trực tiếp với dữ liệu nghiệm thu

Nhật ký thi công là một trong những phần khiến cán bộ hồ sơ mất nhiều thời gian nhất, đặc biệt với những công trình kéo dài nhiều tháng hoặc nhiều năm. Nếu viết thủ công, mỗi ngày kỹ sư phải tổng hợp công việc đã thực hiện, khối lượng, nhân công, máy thi công và các thông tin liên quan.

Vấn đề lớn hơn là nhật ký phải có sự logic với hồ sơ nghiệm thu. Không thể để biên bản nghiệm thu ghi một công việc đã hoàn thành trong khi nhật ký thi công của những ngày trước đó lại không thể hiện quá trình thực hiện công việc đó.

360 Pro giúp sử dụng dữ liệu công việc và thời gian thi công để hỗ trợ hình thành nhật ký thi công tự động. Khi thông tin nghiệm thu, ngày thi công, nhân công và máy móc cùng xuất phát từ một hệ dữ liệu, khả năng xảy ra sai lệch giữa nhật ký và hồ sơ nghiệm thu được giảm đáng kể.

Đối với người thường xuyên phải làm nhật ký công trình, đây là một trong những giá trị lớn nhất của việc chuyển từ Word và Excel thủ công sang phần mềm chuyên dụng.

Lập tiến độ thi công từ chính dữ liệu đang sử dụng để làm hồ sơ

Tiến độ và nghiệm thu thực tế không nên là hai hệ thống hoàn toàn tách biệt. Tiến độ cho biết công việc dự kiến hoặc thực tế diễn ra trong khoảng thời gian nào, còn hồ sơ nghiệm thu là bằng chứng cho quá trình thực hiện và hoàn thành công việc.

Khi làm thủ công, cán bộ tiến độ có thể dùng một file, cán bộ hồ sơ dùng một file khác và cán bộ thanh toán tiếp tục sử dụng một bộ dữ liệu khác. Điều đó khiến việc kiểm tra chéo trở nên khó khăn, đặc biệt khi tiến độ thay đổi liên tục trong quá trình thi công.

Phần mềm tiến độ thi công tích hợp trong Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro giúp tận dụng dữ liệu công việc đã có để tổ chức tiến độ. Người dùng không phải xây dựng lại hoàn toàn danh sách công tác từ đầu.

Khi tiến độ, nghiệm thu và nhật ký sử dụng chung nền dữ liệu, doanh nghiệp có thể kiểm soát công trình theo một chuỗi logic hơn: công việc dự kiến thực hiện khi nào, thực tế thi công khi nào, nghiệm thu khi nào và khối lượng nào đủ điều kiện đưa vào thanh toán.

Đó cũng là nền tảng cần thiết khi doanh nghiệp xây dựng muốn chuyển từ việc “làm hồ sơ” sang quản lý dữ liệu thi công.

Quản lý nghiệm thu vật liệu đầu vào và hồ sơ chất lượng chặt chẽ hơn

Một bộ hồ sơ quản lý chất lượng không chỉ có biên bản nghiệm thu công việc. Vật liệu đưa vào công trình cũng cần được kiểm soát theo từng công tác và từng giai đoạn thi công.

Khi quản lý thủ công, cán bộ hồ sơ thường phải tự nhớ công tác nào sử dụng loại vật liệu nào, vật liệu đã có hồ sơ đầu vào chưa, thời điểm nghiệm thu vật liệu có phù hợp với thời gian thi công hay không và những hồ sơ liên quan đã đầy đủ chưa.

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro hỗ trợ tổ chức dữ liệu vật liệu liên quan đến các công tác, giúp việc kiểm soát nghiệm thu vật liệu đầu vào, hồ sơ chất lượng và các tài liệu liên quan trở nên hệ thống hơn.

Giá trị ở đây không phải chỉ là tạo ra thêm một mẫu biên bản, mà là giảm nguy cơ đến cuối công trình mới phát hiện một công tác đã nghiệm thu nhưng hồ sơ vật liệu liên quan vẫn chưa được hoàn thiện đầy đủ.

Từ khối lượng nghiệm thu đến thanh toán 3a, 3c và quyết toán

Đối với nhà thầu, mục tiêu cuối cùng của hồ sơ không chỉ là có đủ biên bản. Khối lượng thi công sau khi được nghiệm thu còn phải được tổng hợp để phục vụ thanh toán và quyết toán.

Nếu dữ liệu nghiệm thu và dữ liệu thanh toán được lập hoàn toàn độc lập, cán bộ thanh quyết toán phải kiểm tra lại khối lượng từng công tác, từng đợt nghiệm thu và từng giai đoạn thanh toán. Đây là công việc rất tốn thời gian và dễ phát sinh chênh lệch.

Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro hỗ trợ thanh toán 3a, 3c và quản lý nhiều giai đoạn thanh toán, giúp dữ liệu khối lượng được sử dụng xuyên suốt hơn từ quá trình thi công đến khi lập hồ sơ thanh quyết toán.

Một công tác có thể được chia thành nhiều lần nghiệm thu. Sau mỗi lần thực hiện, khối lượng có thể được kiểm soát và tổng hợp theo từng giai đoạn. Nhờ vậy, cán bộ hồ sơ và cán bộ thanh toán có cơ sở dữ liệu chung để đối chiếu giữa khối lượng đã thi công, khối lượng đã nghiệm thu và khối lượng đề nghị thanh toán.

Đây là điểm đặc biệt hữu ích đối với những dự án có nhiều đợt thanh toán hoặc khối lượng thực tế được nghiệm thu theo từng phân đoạn.

Đọc dữ liệu từ Excel dự toán, dự thầu để hạn chế nhập lại

Hầu hết công trình đều đã có dữ liệu khối lượng từ giai đoạn dự toán, đấu thầu hoặc ký hợp đồng. Việc bắt kỹ sư nhập lại toàn bộ danh sách công việc vào một phần mềm mới vừa mất thời gian vừa tạo thêm nguy cơ sai dữ liệu.

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro được phát triển để có thể tiếp nhận dữ liệu từ các bảng Excel dự toán, dự thầu hoặc bảng khối lượng đang được doanh nghiệp sử dụng. Sau khi đưa dữ liệu vào hệ thống, người dùng có thể tiếp tục tổ chức công tác phục vụ nghiệm thu, tiến độ, nhật ký và thanh toán.

Điều này rất quan trọng trong thực tế triển khai bởi phần mềm không ép doanh nghiệp phải bỏ toàn bộ quy trình đang có. Doanh nghiệp có thể tận dụng dữ liệu hiện hữu và từng bước chuyển sang quy trình quản lý tập trung hơn.

Một dữ liệu dùng xuyên suốt từ KCS đến quyết toán

Điểm khác biệt quan trọng khi số hóa hồ sơ không nằm ở việc chuyển một file giấy thành một file Word hay PDF. Giá trị thực sự xuất hiện khi doanh nghiệp giảm được việc nhập lại cùng một dữ liệu ở nhiều nơi.

Một công tác có tên, đơn vị, khối lượng, thời gian thực hiện và các thông tin liên quan. Những dữ liệu đó có thể được sử dụng trong hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, tiến độ, quản lý vật liệu và thanh toán.

Nếu năm bộ phận nhập năm lần, nguy cơ xuất hiện năm phiên bản khác nhau là rất cao.

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro đi theo hướng một nguồn dữ liệu phục vụ nhiều nghiệp vụ, từ đó giúp kỹ sư tập trung nhiều hơn vào việc kiểm tra tính đúng đắn của hồ sơ thay vì dành phần lớn thời gian cho thao tác sao chép dữ liệu.

Đây cũng là lý do các từ khóa như số hóa hồ sơ xây dựng, tự động hóa hồ sơ xây dựng, phần mềm quản lý chất lượng công trình và chuyển đổi số ngành xây dựng ngày càng được quan tâm. Doanh nghiệp không chỉ muốn lưu hồ sơ trên máy tính mà còn muốn dữ liệu được liên kết và tái sử dụng trong toàn bộ quá trình thi công.

Vì sao năm 2026 nhà thầu nên chuyển từ làm hồ sơ thủ công sang tự động hóa?

Ngành xây dựng đang chuyển nhanh sang mô hình quản lý dựa trên dữ liệu. BIM, CDE, hồ sơ điện tử, quản lý tiến độ và số hóa quy trình dự án ngày càng được doanh nghiệp, chủ đầu tư và ban quản lý dự án quan tâm.

Trong bối cảnh đó, việc một cán bộ hồ sơ vẫn phải mở hàng chục file Excel và Word, copy tên công việc từ file này sang file khác, tự căn hàng trăm ngày nghiệm thu rồi tiếp tục nhập lại dữ liệu vào nhật ký là một cách làm tiêu tốn rất nhiều nguồn lực.

Tự động hóa không có nghĩa là phần mềm thay kỹ sư quyết định mọi thứ. Phần mềm đảm nhận những thao tác có tính lặp lại, còn người kỹ sư tập trung vào kiểm tra điều kiện thi công, tính hợp lý của dữ liệu, khối lượng, trình tự thực hiện và chất lượng hồ sơ.

Đây mới là giá trị thực sự của phần mềm nghiệm thu xây dựng tự động.

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro phù hợp với những ai?

Nếu bạn là kỹ sư hồ sơ thường xuyên phải làm biên bản nghiệm thu, nhật ký, vật liệu và phụ lục khối lượng thì 360 Pro giúp giảm đáng kể các thao tác lặp lại.

Nếu bạn là kỹ sư KCS, phần mềm giúp tổ chức và kiểm soát hồ sơ chất lượng theo dữ liệu công việc thay vì phải nhớ từng biểu mẫu riêng lẻ.

Nếu bạn là chỉ huy trưởng, việc dữ liệu tiến độ, nghiệm thu và khối lượng được quản lý thống nhất giúp quá trình kiểm tra hồ sơ công trình thuận lợi hơn.

Nếu bạn làm thanh toán hoặc quyết toán, khả năng kết nối khối lượng nghiệm thu với từng giai đoạn thanh toán giúp giảm công việc đối chiếu thủ công.

Với doanh nghiệp xây dựng, giá trị lớn hơn là khả năng hình thành một quy trình hồ sơ thống nhất để nhân sự ở nhiều công trình có thể thực hiện theo cùng một phương pháp thay vì mỗi người tự tạo một hệ thống Excel riêng.

Phần mềm nghiệm thu xây dựng không chỉ để “làm biên bản nhanh”

Khi tìm kiếm phần mềm nghiệm thu xây dựng tốt, nhiều người thường chỉ quan tâm phần mềm có xuất được biên bản hay không. Nhưng nếu chỉ xuất được biên bản thì Word và Excel cũng đã có thể làm được.

Vấn đề thực sự cần giải quyết là dữ liệu có liên kết hay không.

Ngày nghiệm thu có liên quan đến ngày thi công không? Nhật ký có khớp với công tác đã thực hiện không? Khối lượng nghiệm thu có khớp với khối lượng thanh toán không? Một công tác chia thành nhiều đợt có kiểm soát được tổng khối lượng không? Vật liệu đầu vào có được quản lý theo công việc sử dụng hay không? Khi thay đổi tiến độ có phải sửa hàng loạt tài liệu bằng tay hay không?

Đó mới là những câu hỏi quyết định hiệu quả của một phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng công trình.

360 Pro được phát triển để kết nối những nghiệp vụ này trong cùng một hệ thống thay vì coi nghiệm thu, nhật ký, tiến độ và thanh toán là những công việc hoàn toàn tách rời.

Khuyến mãi Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro chỉ còn 5.500.000 VNĐ

Nếu doanh nghiệp đang có một hoặc nhiều công trình phải triển khai hồ sơ nghiệm thu, đây là thời điểm phù hợp để chuyển từ cách làm thủ công sang một quy trình tự động hơn.

Giá gốc Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro là 6.000.000 VNĐ. Giá khuyến mãi hiện tại chỉ còn 5.500.000 VNĐ.

Với một hệ thống hỗ trợ xuyên suốt từ hồ sơ KCS, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu công việc, nghiệm thu vật liệu, nhật ký thi công, tiến độ thi công đến thanh toán 3a, 3c và quyết toán, khoản đầu tư cho phần mềm không nên chỉ được tính bằng giá bản quyền.

Hãy tính số giờ một kỹ sư phải bỏ ra mỗi tháng để copy dữ liệu, căn ngày, sửa Word, kiểm tra nhật ký, đối chiếu Excel và tổng hợp khối lượng. Hãy tính thêm thời gian phải sửa lại hồ sơ khi dữ liệu giữa các bộ phận không khớp nhau. Khi đó, giá trị lớn nhất của tự động hóa chính là thời gian và khả năng kiểm soát mà doanh nghiệp lấy lại được.

Đừng để công trình thi công xong rồi mới chạy theo hồ sơ

Hồ sơ nghiệm thu hiệu quả nhất khi được lập song song với quá trình thi công.

Công việc thực hiện đến đâu, dữ liệu được cập nhật đến đó. Khối lượng thi công đến đâu, nghiệm thu được kiểm soát đến đó. Nhật ký phản ánh đúng quá trình thi công. Tiến độ bám theo dữ liệu công việc. Khối lượng đã nghiệm thu được sử dụng làm cơ sở cho các giai đoạn thanh toán.

Khi toàn bộ quá trình đó được liên kết, cán bộ hồ sơ không còn phải dành những tuần cuối dự án để cố gắng nhớ lại những gì đã xảy ra nhiều tháng trước.

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro hướng đến một cách làm hồ sơ đơn giản hơn: nhập dữ liệu một cách có hệ thống, sử dụng dữ liệu nhiều lần và kiểm soát hồ sơ xuyên suốt từ thi công đến thanh quyết toán.

Đăng ký Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro ngay hôm nay

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro – Tự động hóa hồ sơ xây dựng từ KCS đến thanh quyết toán.

Giá khuyến mãi: 5.500.000 VNĐ.

Thay vì tiếp tục dành hàng giờ cho việc copy dữ liệu giữa Word và Excel, hãy để phần mềm xử lý những thao tác lặp lại và dành thời gian của kỹ sư cho việc quan trọng hơn: kiểm soát chất lượng, kiểm soát tiến độ, kiểm soát khối lượng và kiểm soát hiệu quả công trình.

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro – KCS – Hồ sơ QLCL – Nhật ký – Tiến độ – Thanh toán – Quyết toán.

Câu hỏi thường gặp về Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro

Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 Pro dùng để làm gì?

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro là phần mềm hỗ trợ tự động hóa quá trình lập và quản lý hồ sơ thi công, bao gồm hồ sơ KCS, nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công, tiến độ, vật liệu, khối lượng, thanh toán và quyết toán công trình.

Phần mềm có hỗ trợ viết nhật ký thi công không?

Có. Nhật ký thi công có thể được xây dựng dựa trên dữ liệu công việc, thời gian thi công và các thông tin đã được thiết lập trong quá trình lập hồ sơ, giúp hạn chế việc nhập lại dữ liệu nhiều lần.

Nghiệm thu 360 Pro có làm tiến độ thi công không?

Có. Dữ liệu công việc có thể tiếp tục được sử dụng để phục vụ lập và kiểm soát tiến độ, giúp tăng sự liên kết giữa tiến độ, nhật ký và hồ sơ nghiệm thu.

Phần mềm có hỗ trợ thanh toán 3a, 3c không?

Có. 360 Pro hỗ trợ nghiệp vụ thanh toán 3a, 3c và quản lý dữ liệu khối lượng theo các giai đoạn thanh toán, giúp người làm hồ sơ thuận lợi hơn khi đối chiếu giữa khối lượng nghiệm thu và khối lượng thanh quyết toán.

Có thể sử dụng dữ liệu Excel dự toán, dự thầu không?

360 Pro được thiết kế để tận dụng dữ liệu Excel dự toán, dự thầu và bảng khối lượng có sẵn, qua đó giảm thời gian nhập lại danh sách công việc khi bắt đầu lập hồ sơ.

Phần mềm phù hợp với cá nhân hay doanh nghiệp?

Phần mềm phù hợp với cả kỹ sư làm hồ sơ, kỹ sư KCS, cán bộ thanh quyết toán, chỉ huy trưởng và doanh nghiệp xây dựng muốn chuẩn hóa cách lập và kiểm soát hồ sơ trên nhiều công trình.

Giá Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro bao nhiêu?

Giá gốc của sản phẩm là 6.000.000 VNĐ. Trong chương trình khuyến mãi này, giá Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro chỉ còn 5.500.000 VNĐ.