Khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng: Học để tự làm được hồ sơ thực tế

Biết sử dụng Word, Excel hoặc một phần mềm nghiệm thu chưa có nghĩa là đã biết làm hồ sơ xây dựng.

Khó nhất của hồ sơ nghiệm thu không nằm ở thao tác tạo biểu mẫu, mà nằm ở việc người thực hiện phải hiểu tại sao cần tài liệu đó, lập vào thời điểm nào, lấy dữ liệu từ đâu, hồ sơ nào phải có trước, hồ sơ nào liên quan đến vật liệu, nhật ký, tiến độ và toàn bộ tài liệu phải được tổ chức như thế nào để hình thành một bộ hồ sơ nghiệm thu – hoàn công hoàn chỉnh.

Đây cũng là lý do Khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng được xây dựng theo hướng học nghiệp vụ và thực hành thực tế thay vì chỉ cung cấp cho học viên một bộ biểu mẫu có sẵn.

Mục tiêu cuối cùng không phải để học viên có thêm vài trăm file Word mẫu trong máy tính.

Mục tiêu là sau quá trình học, người học phải dần hình thành được khả năng:

Nhìn một công trình → hiểu dữ liệu cần chuẩn bị → xác định trình tự hồ sơ → thực hiện → kiểm tra → hoàn thiện thành một bộ hồ sơ thực tế.

Khóa học tập trung vào hồ sơ nghiệm thu – hoàn công, với nội dung chính hướng tới dự án dân dụng thuộc dạng vốn ngân sách. Học viên được hướng dẫn từ cách hiểu bản chất hồ sơ đến thực hành nhiều lần, sau đó phải tự hoàn thiện sản phẩm để kiểm tra kết quả.

Vì sao nhiều kỹ sư làm hồ sơ nhiều năm vẫn phụ thuộc vào bộ mẫu cũ?

Một tình trạng khá phổ biến là kỹ sư có thể sử dụng Word và Excel rất thành thạo nhưng khi được giao một dự án mới lại không biết nên bắt đầu từ đâu.

Cách xử lý quen thuộc thường là tìm lại hồ sơ của một công trình trước, sao chép toàn bộ sang công trình mới rồi đổi tên dự án, tên Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và một số thông tin liên quan.

Cách làm này có thể nhanh nếu hai dự án gần giống nhau.

Nhưng vấn đề bắt đầu xuất hiện khi dự án mới khác loại công trình, khác quy mô, khác trình tự thi công hoặc Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát có yêu cầu quản lý khác.

Người chỉ quen “làm theo mẫu” sẽ phải tìm một bộ mẫu khác.

Ngược lại, người hiểu bản chất có thể bắt đầu bằng những câu hỏi:

Công trình này có những công việc gì?

Những công việc đó cần chứng minh bằng hồ sơ nào?

Vật liệu nào liên quan?

Nhật ký và nghiệm thu phải khớp với nhau ra sao?

Thứ tự hình thành hồ sơ như thế nào?

Cuối cùng cần tổ chức bộ hồ sơ theo logic nào?

Đây chính là sự khác nhau giữa biết sửa một bộ hồ sơ có sẵn và biết tự lập hồ sơ nghiệm thu xây dựng.

Khóa học được xây dựng để người học chuyển dần từ cách làm thứ nhất sang cách làm thứ hai.

Khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng không dạy theo kiểu “bấm phần mềm là có hồ sơ”

Một quan điểm xuyên suốt của chương trình là:

Nghiệp vụ đi trước – phần mềm là công cụ hỗ trợ.

Phần mềm có thể giúp tạo một biên bản nhanh hơn, nhưng phần mềm không thể thay người sử dụng trả lời những câu hỏi nghiệp vụ quan trọng.

Ví dụ, trước khi lập một biên bản nghiệm thu, người làm hồ sơ vẫn phải biết công việc đó đã đủ điều kiện nghiệm thu hay chưa, thời điểm nghiệm thu có phù hợp không, vật liệu liên quan đã đủ hồ sơ chưa và biên bản này đang nằm ở đâu trong tổng thể hồ sơ công trình.

Nếu không hiểu những vấn đề đó, người dùng dù thao tác phần mềm rất nhanh vẫn có thể tạo ra một bộ hồ sơ sai logic.

Vì vậy khóa học không đặt mục tiêu đào tạo một người chỉ biết:

Nhập dữ liệu → chọn biểu mẫu → nhấn xuất hồ sơ.

Mục tiêu lớn hơn là giúp học viên có đủ tư duy nghiệp vụ để tổ chức, kiểm tra và tự hoàn thiện hồ sơ.

Khi người học đã hiểu nghiệp vụ, NTXD360 được sử dụng như công cụ hỗ trợ giảm những thao tác lặp lại và tăng tốc quá trình thực hiện hồ sơ.

Học gì trong khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng?

Phạm vi của khóa học được xác định tương đối rõ để người mới không rơi vào tình trạng học quá nhiều nội dung cùng lúc nhưng không làm hoàn chỉnh được một nghiệp vụ nào.

Trọng tâm trước tiên là:

Hiểu cấu trúc của một bộ hồ sơ nghiệm thu – hoàn công

Người học phải hiểu hồ sơ không phải là một tập hợp các file Word độc lập.

Giữa các tài liệu tồn tại mối quan hệ với nhau.

Một công việc thi công liên quan đến nhật ký.

Nghiệm thu liên quan đến công việc thực tế và thời điểm thực hiện.

Vật liệu sử dụng phải có hồ sơ liên quan.

Bản vẽ, tiến độ và các dữ liệu đầu vào phải được tổ chức hợp lý.

Học viên cần hiểu toàn bộ mối quan hệ đó trước khi nghĩ đến chuyện “xuất hồ sơ”.

Biết bắt đầu một công trình mới từ đâu

Một trong những năng lực quan trọng nhất mà khóa học hướng tới là khi nhận một dự án mới, học viên không phải đi tìm ngay một bộ hồ sơ giống hệt để sao chép.

Thay vào đó, người học biết nhìn vào dữ liệu công trình, xác định phạm vi công việc, chuẩn bị dữ liệu và từng bước xây dựng hồ sơ.

Biết kiểm tra logic của hồ sơ

Một bộ hồ sơ nhìn đầy đủ về số lượng chưa chắc đã đúng.

Người học phải biết kiểm tra trình tự, dữ liệu, mối quan hệ giữa các tài liệu và kết quả do mình tạo ra.

Đây là lý do chương trình không coi việc phần mềm xuất được biên bản là điểm kết thúc.

Biết hoàn thiện bộ hồ sơ thực tế

Khóa học đi tới bước kiểm tra, in ấn và tổ chức đóng tập.

Theo tài liệu chương trình, ngoài phần học online còn có 01 ngày thực hành trực tiếp để hoàn thiện những nội dung còn lại, xử lý hồ sơ thực tế, kiểm tra kết quả, in và tổ chức tài liệu.

Phạm vi hiện tại tập trung vào hồ sơ nghiệm thu – hoàn công. Những nội dung như đo bóc khối lượng, lập giá trị quyết toán hoặc xử lý giá trị phát sinh không phải trọng tâm của phần học này. Cách giới hạn phạm vi giúp học viên trước tiên làm chắc một nghiệp vụ thay vì học dàn trải quá nhiều nội dung.

Phương pháp đào tạo khác gì so với chỉ mua video về xem?

Điểm quan trọng của khóa học là người học không được đánh giá bằng số lượng video đã xem.

Xem hết khóa học không đồng nghĩa với làm được hồ sơ.

Chương trình được tổ chức theo một vòng thực hành:

Xem giảng viên thực hiện → Làm theo → Tự thực hành → Kiểm tra → Hoàn thiện hồ sơ thực tế.

Đây là phần tạo ra khác biệt lớn nhất giữa “đã xem một khóa học” và “đã hình thành được kỹ năng”.

Giai đoạn 1: Giảng viên làm mẫu để học viên hiểu toàn bộ quy trình

Ở lần thực hành đầu tiên, giảng viên thực hiện quy trình và hướng dẫn cách làm.

Học viên quan sát cách dữ liệu ban đầu được tổ chức, công việc nào phải làm trước, bước nào thực hiện sau và kết quả của từng bước là gì.

Sau đó học viên làm theo trên file Excel mẫu được cung cấp.

Mục tiêu của giai đoạn này không phải yêu cầu người học nhớ ngay tất cả thao tác.

Điều quan trọng là tạo được bản đồ tư duy về quá trình hình thành hồ sơ.

Thay vì đưa cho học viên một tập hồ sơ đã hoàn chỉnh rồi yêu cầu tự nghiên cứu ngược lại, khóa học cho người học quan sát quá trình từ dữ liệu đầu vào đến sản phẩm cuối cùng.

Giai đoạn 2: Học viên phải tự làm

Sau khi quan sát giảng viên, người học chuyển sang tự thực hành.

Đây là giai đoạn rất quan trọng bởi xem người khác làm luôn dễ hơn tự mình bắt đầu một công việc.

Khi tự thực hiện, những câu hỏi thực tế bắt đầu xuất hiện:

“Tại sao công tác này nằm ở vị trí này?”

“Ngày nghiệm thu như vậy đã hợp lý chưa?”

“Dữ liệu đầu vào còn thiếu gì?”

“Tài liệu này liên quan đến công việc nào?”

“Tại sao kết quả xuất ra chưa đúng?”

Giảng viên lúc này không tiếp tục làm thay toàn bộ quy trình mà chủ yếu hỗ trợ, giải đáp và định hướng.

Chính quá trình tự gặp vấn đề và tự sửa là phần giúp kiến thức chuyển thành năng lực thực tế.

Giai đoạn 3: Kiểm tra bằng sản phẩm thực tế

Sau hai giai đoạn trên, học viên phải thực hiện bài kiểm tra để chứng minh khả năng vận dụng nội dung đã học.

Chương trình không đánh giá một người chỉ dựa trên việc đã xem 100% bài học.

Người học phải tạo ra sản phẩm.

Theo nội dung khóa học, học viên phải hoàn thiện tập tài liệu thực tế và gửi về công ty để kiểm tra kết quả.

Giảng viên có thể từ chính sản phẩm đó phát hiện những vấn đề về trình tự, dữ liệu, logic và cách tổ chức tài liệu.

Đây cũng là nguyên tắc của chương trình:

Học phải đi cùng làm. Làm phải có sản phẩm. Sản phẩm phải được kiểm tra.

Học viên sẽ thực hành với những loại công trình nào?

Trọng tâm chính của nội dung đào tạo là hồ sơ nghiệm thu cho dự án dân dụng thuộc dạng vốn ngân sách.

Tuy nhiên, tài liệu hỗ trợ còn có các tình huống liên quan đến:

công trình giao thông, đào đắp, vỉa hè – hạ tầng, mặt đường và công trình dân dụng.

Mục đích không phải để học viên thuộc thêm nhiều bộ mẫu.

Ngược lại, qua các loại công việc khác nhau, học viên có thể thấy cách tư duy về hồ sơ được vận dụng như thế nào khi điều kiện công trình thay đổi.

Khóa học phù hợp với ai?

Khóa học được xây dựng cho nhiều nhóm người đang gặp chung một vấn đề: chưa thực sự tự chủ khi làm hồ sơ nghiệm thu.

Đối với kỹ sư mới ra trường, khóa học giúp thu hẹp khoảng cách giữa kiến thức học được và công việc thực tế.

Đối với kỹ sư hiện trường, lợi thế là đã hiểu công việc thi công. Phần cần bổ sung là cách biến quá trình thi công thực tế thành hệ thống hồ sơ, từ đó có thể phát triển thêm theo hướng KCS, kỹ sư hồ sơ hoặc các vị trí quản lý.

Với người đã làm hồ sơ nhiều năm nhưng vẫn phụ thuộc vào mẫu, chương trình giúp hệ thống hóa kiến thức và chuyển từ tư duy “có mẫu thì làm được” sang “hiểu bản chất nên có thể tự tổ chức hồ sơ”.

Vì sao không nên chỉ tải hồ sơ mẫu trên mạng về học?

Hồ sơ mẫu vẫn có giá trị tham khảo.

Nhưng mẫu không thể thay thế kiến thức nghiệp vụ.

Một bộ hồ sơ của dự án khác có thể sử dụng trình tự, cách đánh số, biểu mẫu hoặc phương pháp tổ chức khác với dự án bạn đang thực hiện.

Nếu chỉ sao chép, người làm hồ sơ rất dễ giữ lại những nội dung không còn phù hợp.

Vấn đề nguy hiểm hơn là một bộ hồ sơ có thể nhìn bên ngoài rất “đẹp” và rất nhiều tài liệu nhưng logic bên trong không chính xác.

Khi đã hiểu bản chất, cách sử dụng hồ sơ mẫu sẽ hoàn toàn khác.

Bạn không còn hỏi:

“Có mẫu nào giống công trình này không?”

mà sẽ biết kiểm tra:

“Phần nào của mẫu này phù hợp với dự án của tôi và phần nào phải thay đổi?”

Đó mới là giá trị của việc học nghiệp vụ.

NTXD360 được sử dụng như thế nào trong khóa học?

Phần mềm NTXD360 được sử dụng trong quá trình thực hành để hỗ trợ lập hồ sơ và giảm những thao tác lặp lại.

Nhưng chương trình phân biệt rất rõ hai khái niệm:

Biết sử dụng phần mềm và biết làm hồ sơ.

Người biết phần mềm có thể biết nhập dữ liệu, chọn công việc và xuất biểu mẫu.

Người biết làm hồ sơ phải hiểu thêm:

Dữ liệu nhập vào có hợp lý không?

Công việc cần tài liệu nào?

Hồ sơ nào phải lập trước?

Tài liệu nào liên quan đến vật liệu?

Kết quả do phần mềm tạo ra đã đúng chưa?

Vì thế chương trình đặt nghiệp vụ lên trước công cụ. Người học vẫn phải chịu trách nhiệm kiểm tra kết quả cuối cùng trước khi sử dụng hồ sơ.

Sau khóa học, học viên phải đạt được gì?

Mục tiêu cuối cùng của chương trình rất rõ:

Người học phải có khả năng tự hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu mà không phụ thuộc thường xuyên vào người khác.

Quá trình được thiết kế theo hướng giảm dần sự hỗ trợ:

Giảng viên làm → Học viên làm theo → Học viên tự làm → Học viên tự hoàn thiện → Giảng viên kiểm tra sản phẩm.

Nếu kết thúc khóa học mà học viên vẫn phải hỏi từng thao tác nhỏ thì mục tiêu đào tạo chưa thực sự đạt được.

Ngược lại, khi nhận một công trình mới, người học cần dần có khả năng nhìn dữ liệu đầu vào và tự xác định cách tổ chức hồ sơ.

Nói ngắn gọn, mục tiêu không phải tạo ra người thuộc nhiều biểu mẫu nhất, mà là người:

Hiểu hồ sơ → Biết chuẩn bị dữ liệu → Biết trình tự → Hiểu quan hệ giữa các tài liệu → Sử dụng được phần mềm hỗ trợ → Biết kiểm tra → Biết hoàn thiện hồ sơ thực tế.

Và quan trọng nhất:

Tự mình hoàn thiện được một bộ hồ sơ nghiệm thu.

Quyền lợi dành cho học viên hoàn thành chương trình

Khóa học gắn quyền lợi với kết quả thực hành chứ không chỉ với việc đăng ký.

Điểm đáng chú ý ở đây là quyền lợi gắn với kết quả học tập.

Đăng ký chưa phải hoàn thành.

Xem video chưa phải hoàn thành.

Tự làm được sản phẩm và đạt yêu cầu mới là kết quả mà chương trình hướng tới.

Học hồ sơ nghiệm thu có giúp ích gì cho nghề nghiệp?

Kỹ năng hồ sơ không chỉ phục vụ cho một công trình.

Một kỹ sư vừa hiểu hiện trường vừa hiểu hồ sơ sẽ có góc nhìn đầy đủ hơn về quá trình xây dựng.

Người đó hiểu công việc ngoài hiện trường phải được chứng minh bằng tài liệu nào, hiểu mối quan hệ giữa thi công và nghiệm thu và biết cách kiểm tra lại hồ sơ trước khi phát hành.

Theo định hướng của chương trình, khả năng tự lập và kiểm soát hồ sơ cũng tạo nền tảng để người học phát triển ở những công việc như KCS, QA/QC, kỹ sư hồ sơ, thanh quyết toán hoặc quản lý dự án.

Vì vậy, mục tiêu sâu hơn của khóa học không chỉ là giúp học viên hoàn thành một bộ hồ sơ.

Đó là hình thành một năng lực nghề nghiệp có thể tiếp tục sử dụng ở nhiều dự án về sau.

Khóa học này không phù hợp nếu chỉ muốn lấy một bộ mẫu về dùng

Khóa học hướng tới những người xác định rõ rằng việc học phải đi cùng thực hành.

Bạn sẽ phải xem cách làm.

Sau đó làm theo.

Tiếp theo tự làm.

Sau đó kiểm tra.

Cuối cùng hoàn thiện sản phẩm.

Nếu mục tiêu chỉ là tải thêm một bộ hồ sơ mẫu về máy thì cách học này có thể không cần thiết.

Nhưng nếu mục tiêu là đến một thời điểm có thể nhận một dự án mới và tự biết mình phải bắt đầu từ đâu, đây chính là năng lực chương trình muốn xây dựng.

Câu hỏi thường gặp về khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng

Khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng dạy những gì?

Trọng tâm của chương trình là giúp học viên hiểu bản chất và từng bước tự hoàn thiện một bộ hồ sơ nghiệm thu – hoàn công. Nội dung chính hướng tới dự án dân dụng thuộc dạng vốn ngân sách và được tổ chức theo phương pháp giảng viên làm mẫu, học viên làm theo, tự thực hành rồi kiểm tra sản phẩm thực tế.

Người chưa từng làm hồ sơ có học được không?

Có thể. Chương trình được thiết kế theo trình tự từ quan sát giảng viên thực hiện đến làm theo rồi mới chuyển sang tự thực hành, vì vậy người mới không phải tự nghiên cứu toàn bộ quy trình ngay từ đầu.

Khóa học có chỉ xem video online không?

Không. Nội dung chương trình kết hợp học online với thực hành trực tiếp. Học viên phải tự thực hiện hồ sơ, tham gia kiểm tra và hoàn thiện sản phẩm thực tế. Thời gian thực hành trực tiếp được giới thiệu trong tài liệu là 01 ngày.

Khóa học có dạy đo bóc và quyết toán không?

Trong phạm vi nội dung được giới thiệu, trọng tâm chưa phải là đo bóc khối lượng, lập giá trị quyết toán hoặc giá trị phát sinh. Khóa học ưu tiên xây dựng nền tảng chắc chắn về hồ sơ nghiệm thu – hoàn công.

Khóa học có sử dụng NTXD360 không?

Có. NTXD360 được sử dụng làm công cụ hỗ trợ thực hành và giảm công việc lặp lại. Tuy nhiên, khóa học đặt kiến thức nghiệp vụ lên trước thao tác phần mềm.

Sau khóa học có thể tự làm hồ sơ nghiệm thu không?

Đây chính là mục tiêu cuối cùng của chương trình. Học viên được đào tạo theo hướng giảm dần sự phụ thuộc vào giảng viên cho tới khi tự thực hiện và hoàn thiện được hồ sơ.

Học viên có được gia hạn phần mềm NTXD360 không?

Theo chính sách được nêu trong tài liệu, học viên đạt yêu cầu của bài kiểm tra được gia hạn miễn phí 6 tháng bản quyền NTXD360. Học viên xuất sắc nhất khóa có phần thưởng riêng theo chương trình.

Đăng ký khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng

Nếu bạn đang có hàng chục bộ hồ sơ mẫu nhưng khi nhận một công trình mới vẫn không biết bắt đầu từ đâu, vấn đề có thể không nằm ở việc bạn thiếu mẫu.

Có thể bạn đang thiếu một cách tư duy có hệ thống về hồ sơ.

Đừng bắt đầu bằng việc cố thuộc toàn bộ biểu mẫu.

Hãy bắt đầu bằng việc hiểu hồ sơ được hình thành như thế nào.

Đừng chỉ xem người khác làm.

Hãy tự thực hành.

Đừng dừng lại khi phần mềm xuất được một biên bản.

Hãy đi tới bước cuối cùng: tự kiểm tra và hoàn thiện được bộ hồ sơ của chính mình.

Khóa học hồ sơ nghiệm thu xây dựng – học để hiểu, thực hành để nhớ và hoàn thiện hồ sơ để chứng minh rằng mình thực sự làm được.

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Nghiệp vụ xây dựng 360 – NTXD360

Hotline/Zalo: 0787 64 65 68

Website: bimxaydung.com