Hồ sơ trình phê duyệt quyết toán vốn đầu tư công dự án hoàn thành

Hồ sơ trình phê duyệt quyết toán vốn đầu tư công là căn cứ để người có thẩm quyền xem xét giá trị vốn đã thực hiện, tài sản hình thành, công nợ và các vấn đề còn tồn tại của dự án. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình quản lý dự án diễn ra thuận lợi, hạn chế việc phải giải trình hoặc bổ sung tài liệu nhiều lần.

Theo quy định hiện hành, thuật ngữ được sử dụng là “quyết toán vốn đầu tư dự án”. Nội dung này được quy định tại Điều 19 Nghị định 193/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

Căn cứ pháp lý hiện hành

Từ ngày 01/7/2026, việc lập và trình phê duyệt quyết toán được thực hiện theo Nghị định 193/2026/NĐ-CP. Nghị định này đã bãi bỏ Điều 44 và các điều từ Điều 30 đến Điều 47 của Nghị định 254/2025/NĐ-CP.

Đối với dự án đã nộp hồ sơ quyết toán đến cơ quan chủ trì thẩm tra trước ngày 01/7/2026, việc quyết toán tiếp tục thực hiện theo Nghị định 254/2025/NĐ-CP. Các hồ sơ nộp từ ngày 01/7/2026 áp dụng Nghị định 193/2026/NĐ-CP.

Thành phần hồ sơ trình phê duyệt quyết toán

Theo Điều 19 Nghị định 193/2026/NĐ-CP, cơ quan chủ trì thẩm tra lập hồ sơ trình người có thẩm quyền sau khi hoàn thành việc thẩm tra quyết toán.

Thành phần thứ nhất là báo cáo kết quả thẩm tra quyết toán. Đây là tài liệu tổng hợp kết quả kiểm tra hồ sơ pháp lý, nguồn vốn, chi phí đầu tư, giá trị tài sản, công nợ và các vấn đề liên quan của dự án.

Thành phần thứ hai là dự thảo quyết định phê duyệt quyết toán. Dự thảo có thể được lập cho toàn bộ dự án, dự án thành phần, tiểu dự án độc lập, công trình hoặc hạng mục công trình.

Thành phần thứ ba là hồ sơ thẩm tra quyết toán của cơ quan chủ trì thẩm tra trong trường hợp người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán yêu cầu.

Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, qua doanh nghiệp hoặc cá nhân được thuê, qua người được ủy quyền hợp pháp hoặc qua chương trình quản lý văn bản và điều hành.

Nội dung báo cáo kết quả thẩm tra quyết toán

Báo cáo kết quả thẩm tra phải khái quát toàn bộ dự án và những vấn đề đã được cấp có thẩm quyền quyết định trong quá trình đầu tư. Báo cáo đồng thời tóm tắt kết quả thẩm tra theo đúng trình tự quy định và kiến nghị giá trị quyết toán được phê duyệt.

Cơ quan thẩm tra còn phải đề xuất phương án giải quyết các tồn tại liên quan đến vốn đầu tư, tài sản, công nợ, vật tư, vật liệu và thiết bị còn tồn đọng. Đây là điểm cần lưu ý khi thực hiện quản lý dự án vì Nghị định 193/2026/NĐ-CP quy định cụ thể hơn về việc xử lý vật tư, vật liệu và thiết bị sau quyết toán.

Các số liệu trong báo cáo phải thống nhất với hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán, sổ kế toán và hồ sơ quyết toán. Việc sử dụng Quản lý dự án tbt360 giúp đơn vị tập trung tài liệu, kiểm soát phiên bản và tìm kiếm hồ sơ nhanh hơn khi thẩm tra.

Quyết định phê duyệt quyết toán được gửi cho ai?

Quyết định phê duyệt quyết toán được gửi đến chủ đầu tư, cơ quan quản lý cấp trên của chủ đầu tư, cơ quan thanh toán, người có thẩm quyền quyết định phê duyệt đầu tư dự án và cơ quan chủ trì thẩm tra quyết toán.

Đối với dự án đầu tư bí mật nhà nước của Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an, quyết định được gửi đến cơ quan được ủy quyền kiểm soát, thanh toán. Đối với dự án quan trọng quốc gia và dự án do Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư, quyết định còn được gửi đến Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính.

Lưu ý khi quản lý hồ sơ quyết toán

Chủ đầu tư cần lưu trữ đầy đủ quyết định đầu tư, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng quyết toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu, chứng từ thanh toán và tài liệu xử lý khối lượng phát sinh. Số liệu giữa hồ sơ kỹ thuật, kế toán và thanh toán phải được đối chiếu trước khi trình thẩm tra.

Một quy trình Hướng dẫn quản lý dự án rõ ràng sẽ giúp phân công trách nhiệm, kiểm soát thời hạn và hạn chế thất lạc tài liệu. Quản lý dự án tbt360 hỗ trợ số hóa hồ sơ pháp lý, theo dõi tiến độ và tập trung dữ liệu phục vụ công tác quyết toán.

Kết luận

Theo quy định áp dụng từ ngày 01/7/2026, hồ sơ trình phê duyệt quyết toán gồm báo cáo kết quả thẩm tra, dự thảo quyết định phê duyệt và hồ sơ thẩm tra khi người có thẩm quyền yêu cầu. Việc chuẩn hóa dữ liệu ngay trong quá trình quản lý dự án sẽ giúp hồ sơ được kiểm tra nhanh, chính xác và hạn chế yêu cầu bổ sung.

Liên hệ tư vấn phần mềm Quản Lý Dự Án 360:

Mr Thắng: 090.336.7479 (Zalo/Điện thoại)

Liên hệ để được hỗ trợ đăng ký dùng thử: Bimxaydung.com