Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro - Tự động hồ sơ 100%

Phần mềm nghiệm thu xây dựng là giải pháp quan trọng giúp nhà thầu, cán bộ kỹ thuật, cán bộ hồ sơ và ban điều hành công trình kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công, tiến độ thi công, thanh toán và quyết toán ngay từ quá trình thi công. Trong xây dựng, hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ quản lý chất lượng là căn cứ quan trọng để nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và bảo vệ giá trị công trình khi kiểm tra, thanh tra, kiểm toán.

Thực tế tại nhiều công trình cho thấy tình trạng nợ hồ sơ, làm hồ sơ chậm, ngày nhật ký không khớp biên bản, thiếu biên bản lấy mẫu, thiếu hồ sơ vật liệu, thiếu phụ lục khối lượng hoặc sắp xếp hồ sơ không đúng trình tự vẫn diễn ra khá phổ biến. Những sai sót này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị thanh toán, quyết toán và làm mất nhiều thời gian khi phải giải trình với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, kiểm toán hoặc cơ quan thanh tra.

Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ TBT Việt Nam nhằm hỗ trợ lập, kiểm tra và kiểm soát hồ sơ nghiệm thu xây dựng nhanh chóng, chính xác, đồng bộ và dễ sử dụng. Hệ thống giúp tự động lập biên bản nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công, tiến độ thi công, hồ sơ thanh toán và quyết toán công trình theo đúng dữ liệu đầu vào.

Đặc biệt, hệ thống có nhiều tính năng “Tự động 100%” như phần "Nhật ký thi công", phần "Tiến độ thi công", phần "Thanh, quyết toán theo mẫu 3a và 3c mới và NĐ 06/2021". Nhờ đó, người dùng có thể giảm tối đa thao tác thủ công, hạn chế sai sót khi làm hồ sơ, đồng bộ ngày tháng giữa nhật ký – tiến độ – biên bản nghiệm thu và kiểm soát tốt hơn giá trị thanh toán, quyết toán công trình.

Đơn vị sử dụng phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro đã và đang được nhiều kỹ sư, cán bộ hồ sơ, đơn vị thi công, doanh nghiệp xây dựng và ban điều hành công trình quan tâm sử dụng trong quá trình lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký, tiến độ, thanh toán và quyết toán.

Video hướng dẫn và giới thiệu tổng quan chức năng phần mềm

Video giới thiệu giúp người dùng nắm được tổng quan cách phần mềm đọc dữ liệu, xử lý hồ sơ nghiệm thu, tự động xuất nhật ký thi công, tiến độ thi công, hồ sơ thanh toán và quyết toán theo từng giai đoạn công trình.

Hệ thống tính năng vượt trội của phiên bản Pro 2025

Được xây dựng trên nền tảng độc lập, tối ưu hiệu suất

Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro được xây dựng trên nền tảng code độc lập, không phụ thuộc hoàn toàn vào Excel, macro, VBA hay các thủ thuật trộn thư Excel qua Word. Nhờ đó, người dùng không cần phải quá giỏi về công thức Excel, không cần nghiên cứu sâu các thuật toán xử lý dữ liệu mà vẫn có thể lập hồ sơ nghiệm thu xây dựng một cách nhanh chóng và chính xác.

So với nhiều công cụ dạng module tích hợp vào Excel, phần mềm hoạt động ổn định hơn, hạn chế lỗi do macro, lỗi do bảo mật Excel, lỗi do phiên bản Office hoặc lỗi khi bật phần mềm diệt virus. Đây là lợi thế quan trọng giúp cán bộ hồ sơ, kỹ thuật hiện trường và ban điều hành công trình yên tâm hơn trong quá trình làm hồ sơ quản lý chất lượng.

Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 Pro hoạt động độc lập, dễ sử dụng và tối ưu cho hồ sơ công trình.

Tự động hóa quy trình làm hồ sơ, giao diện thân thiện

Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, các nhóm chức năng được bố trí khoa học, nút lệnh được tinh gọn để người dùng dễ thao tác. Mục tiêu của phần mềm là giúp người làm hồ sơ tập trung vào kiểm soát dữ liệu, kiểm tra logic nghiệm thu và xuất hồ sơ đúng trình tự thay vì mất quá nhiều thời gian cho thao tác thủ công.

Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:

• Tự tìm ngày thi công phù hợp: Người dùng chỉ cần nhập ngày bắt đầu và kết thúc của hạng mục, phần mềm tự phân bổ ngày chi tiết vào từng công tác phù hợp với tiến độ thực tế.

• Tự sắp xếp lại công tác: Hệ thống tự động sắp xếp theo trình tự thi công thực tế ngoài công trường và cho phép người dùng điều chỉnh thủ công khi cần.

• Tra mã hiệu định mức tự động: Tự tìm lại mã hiệu định mức dự toán khi file đọc vào không có mã hiệu, việc này có thể hỗ trợ được cả cho người làm dự thầu tự tra được mã hiệu tự động từ tiên lượng mời thầu.

• Thực hiện đo bóc lại khối lượng trực quan, mang lại trải nghiệm mượt mà tương tự như các công cụ dự toán chuyên nghiệp.

• Chia khối lượng thanh toán: Hỗ trợ phân tách khối lượng thành nhiều lần nghiệm thu khác nhau để phù hợp với thực tế thi công.

• Điều chỉnh mốc thời gian đồng bộ: Điều chỉnh ngày giờ để phù hợp với thời gian trong hợp đồng bằng chính công cụ nâng cao của phần mềm.

• Biểu mẫu đa dạng, tùy biến: Dễ dàng chỉnh sửa theo đúng form mẫu của chủ đầu tư, tư vấn giám sát hoặc ban quản lý dự án, kể cả các mẫu có cấu trúc phức tạp.

• Xuất nhật ký thi công tự động: Nhật ký được xuất đồng bộ với biên bản nghiệm thu, hạn chế tình trạng lệch ngày, sai khối lượng, sai nhân công hoặc sai máy thi công.

• Xuất tiến độ thi công chi tiết: Xuất tiến độ theo tuần, tháng, có biểu đồ ngang, biểu đồ đứng, biểu đồ hao phí vật liệu, nhân công và máy thi công.

• Quản lý biên bản nghiệm thu thông minh: Tự tìm biên bản tương ứng cho từng công tác, báo trước công tác nào cần lập hồ sơ, cần lấy mẫu hoặc nghiệm thu trước - sau.

• Quản lý hồ sơ vật liệu đầu vào: Tự động xuất biên bản nghiệm thu vật liệu hiện trường, vật liệu đầu vào và danh mục lấy mẫu theo đúng tần suất quy định.

• Phụ lục khối lượng chuẩn xác: Xuất bảng phụ lục khối lượng nghiệm thu chuẩn hóa cho cả công tác gộp, công tác tách hoặc nghiệm thu nhiều giai đoạn.

• Thanh quyết toán đúng nghị định: Tự động xuất hồ sơ giá trị thanh toán giai đoạn và quyết toán công trình theo mẫu 3a, 3c mới nhất và Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

• Chuyển đổi thời gian nghiệm thu tự động: Tự quy đổi thời gian nghiệm thu theo cường độ bê tông R0, R1, R3, R7, R14, R21, R28 và tự xử lý logic thời gian cho các biên bản liên quan.

Đặc biệt: Phần mềm có khả năng đọc mượt mà nhiều loại file Excel xuất ra từ các phần mềm khác hoặc file làm thủ công để xuất hồ sơ mà không làm sai lệch bất kỳ giá trị thanh toán nào so với file gốc. Đây là điểm rất quan trọng đối với các công trình đã có sẵn hồ sơ dự thầu, dự toán hoặc bảng khối lượng thanh toán.

Các loại công trình có thể thực hiện trên phần mềm: Áp dụng đa dạng cho nhiều loại công trình hiện nay như dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi, thủy điện, cầu, cống, công ích (cây xanh, rác thải, nạo vét), điện lực, viễn thông, phòng cháy chữa cháy, khảo sát, quân đội, văn hóa và nhiều nhóm công trình chuyên ngành khác.

Điểm khác biệt so với các phần mềm khác trên thị trường

Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro không chỉ là phần mềm lập biên bản nghiệm thu đơn thuần, mà còn là giải pháp tổng hợp giúp kiểm soát đồng bộ hồ sơ nghiệm thu, nhật ký, tiến độ, vật liệu, khối lượng, thanh toán và quyết toán trên cùng một file dữ liệu công trình.

• Đọc được trọn vẹn bộ hồ sơ dự thầu hoặc dự toán từ file Excel vào phần mềm mà không phải copy, dán thủ công.

• Tự động 100% tìm ngày thi công phù hợp theo thời gian bắt đầu, kết thúc, khối lượng, hao phí và điều kiện thi công thực tế.

• Chạy đồng bộ các giai đoạn thanh toán (khối lượng, giá trị, nhật ký, tiến độ, biên bản vật liệu, biên bản nghiệm thu, phụ lục khối lượng) để tổng hợp thành file quyết toán giá trị cuối cùng mà chỉ cần lưu 1 file phần mềm duy nhất kể cả nhiều giai đoạn khác nhau trong 1 công trình. Các tiện ích hoạt động trên nền tảng Excel cũ thường phải tách rời giai đoạn thanh toán và quyết toán, chỉ chạy được 1 giai đoạn nghiệm thu nên khối lượng không thể đồng bộ và không thể kiểm soát so với biên bản nghiệm thu thừa hay thiếu...

• Tự động phân tích biên bản nghiệm thu vật liệu hiện trường và đầu vào theo đúng quy định hiện hành (Các phần mềm dạng file excel người dùng muốn có biên bản vật liệu thì tự tìm kiếm xem cái nào có, cái nào không và thực hiện thủ công).

• Chia được khối lượng thanh toán một đợt thành nhiều biên bản nghiệm thu, phù hợp với công tác đào, đắp, giao thông, xây, trát, cột, dầm, sàn, nhà cao tầng hoặc công trình thi công theo phân đoạn.

• Thực hiện đo bóc lại khối lượng theo dạng dài, rộng, cao hoặc diễn giải cho từng giai đoạn như đo bóc trên phần mềm dự toán.

• Có hướng dẫn chi tiết cho các công tác nghiệm thu đặc biệt hoặc các công tác cần chú ý kiểm tra để hạn chế sai sót.

• Cho phép gộp nhiều công tác nghiệm thu vào một biên bản duy nhất, tên biên bản có thể lấy theo công tác quy ước hoặc liệt kê đúng danh sách đầu việc nghiệm thu chi tiết.

• Điều chỉnh hao phí để phân tích nhân công, máy thi công cho tiến độ và nhật ký một cách đơn giản, linh hoạt.

• Có bảng tiến độ để kiểm tra sự phù hợp giữa công tác nghiệm thu, thời gian thi công, nhân công, máy móc, vật liệu và khối lượng thực hiện.

• Nhật ký thi công chạy tự động và đồng bộ với công tác nghiệm thu, tự tính toán số lượng nhân công, loại máy theo định mức.

• Tiến độ thi công tự phân tích theo số liệu cài đặt, có đủ biểu đồ nhân công, biểu đồ máy và biểu đồ vật liệu.

• Định mức mới và tiêu chuẩn nghiệm thu mới được cập nhật thường xuyên cho các lĩnh vực xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, công ích, cây xanh, điện lực, điện nước và các nhóm công trình phổ biến khác.

Đặc biệt: khi đọc một file Excel vào phần mềm, hệ thống có thể giữ nguyên tên hồ sơ dự thầu, giá trị, cách tính và dữ liệu gốc. Việc nghiệm thu, thanh toán và quyết toán được thực hiện theo nguyên tắc đồng bộ, giúp người dùng kiểm soát tốt hơn giá trị công trình.

Các chức năng có trên phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360

Tích hợp toàn diện: hoàn công, nhật ký, tiến độ và quyết toán

Thay thế cách làm hồ sơ quản lý chất lượng thủ công

Phần mềm tích hợp chức năng của các công cụ lập hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công KCS, nhật ký thi công, tiến độ thi công và phần mềm quyết toán xây dựng. Trên thị trường, nhiều giải pháp vẫn hoạt động như một tiện ích trên Excel, sử dụng macro, VBA hoặc trộn thư từ Excel sang Word. Cách làm này có thể phù hợp với một số người dùng quen Excel, nhưng dễ phát sinh lỗi khi thay đổi phiên bản Office, lỗi bảo mật macro hoặc lỗi khi dữ liệu công trình quá lớn.

Giao diện chính của phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360

Tích hợp chức năng hồ sơ hoàn công KCS

Với phương pháp làm hồ sơ hoàn công KCS truyền thống, người dùng thường phải tạo bảng Excel, nhập đầu mục thanh toán, tự tạo danh sách ngày tháng, tự lập mẫu biên bản trên Word và dùng thủ thuật để liên kết dữ liệu. Cách làm này mất nhiều thời gian, khó kiểm soát nhân công, máy móc, thời gian nghiệm thu và dễ bị lệch giữa nhật ký thi công với biên bản nghiệm thu.

Phần mềm của TBT 360 Việt Nam sẽ giúp tự động hóa quá trình này bằng cách đọc dữ liệu từ file dự thầu hoặc dự toán, phân tích công tác nghiệm thu, xác định ngày nghiệm thu, tạo danh sách hồ sơ cần xuất và đồng bộ dữ liệu giữa các biểu mẫu. Nhờ đó, người dùng có thể kiểm soát hồ sơ hoàn công KCS tốt hơn, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót khi làm hồ sơ.

List hồ sơ tự động trên phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360

Tích hợp chức năng lập tiến độ thi công

Phần mềm có khả năng đọc file dự toán hoặc dự thầu để xuất tiến độ thi công đầy đủ. Tiến độ có thể thể hiện theo bảng ngang, bảng dọc, biểu đồ nhân công, biểu đồ máy thi công và biểu đồ vật liệu. Dữ liệu tiến độ được liên kết với thời gian thi công, khối lượng thực hiện, nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu.

Tiến độ trong phần mềm không chỉ dùng để kiểm soát thời gian thi công mà còn hỗ trợ làm báo cáo tuần, báo cáo tháng, tiến độ dự thầu và kiểm tra sự phù hợp giữa hồ sơ nghiệm thu với thực tế ngoài công trường.

Bảng tiến độ thi công xuất ra từ phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Tích hợp chức năng viết nhật ký thi công tự động

Ở đây chỉ khác là người dùng không phải làm gì cả, nếu cần sửa biểu mẫu thì người dùng sửa trực tiếp file mẫu trên word sau đó đọc vào là được. Với phần mềm "Viết nhật ký tự động trên 360" thì việc căn số lượng nhân công và số lượng máy thi công không còn là những khó khăn với người làm hồ sơ nữa. Phần mềm tự phân tích và chạy tự động thông qua việc bạn nhập khối lượng thi công thực tế, ngày bắt đầu - ngày kết thúc, các nội dung nhân công, máy, khối lượng chi tiết ... phần mềm tự thực hiện để đồng bộ cùng với các biên bản nghiệm thu để việc khớp hồ sơ luôn đảm bảo đúng 100%.

Bảng kiểm tra chi tiết nhật ký thi công theo ngày trên phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 Pro

Tích hợp chức năng thanh toán, quyết toán theo mẫu 3a và 3c

Tích hợp tính năng của Phần mềm quyết toán xây dựng nhưng với phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 thì không kén file excel từ bất cứ một phần mềm nào xuất ra, khi đọc file dự thầu vào nó sẻ chia giai đoạn thanh toán hoặc thực hiện nghiệm thu trọn gói cho người dùng trong cùng 1 file nên rất dễ quản lý tất cả các giai đoạn nghiệm thu cho đến khi quyết toán toàn bộ công trình và không can thiệp vào bất cứ số liệu hay file excel nào của người dùng. Xuất đủ các loại mẫu thanh quyết toán theo mẫu 3a và 3c của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ thanh toán theo mẫu 3a và 3c xuất từ phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360

Ngoài các nội dung trên từ nhật ký, giá trị thanh toán, quyết toán ... phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng tự động khác mà mỗi tính năng tương đương 1 phần mềm khác trên thị trường có giá trị cao mà vẫn được chúng tôi miễn phí cho người dùng nên đa phần anh em khi biết về chúng tôi đều khuyến khích anh em khác sử dụng Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 Pro.

Nhận xét của khách hàng khi sử dụng phần mềm nghiệm thu 360

Không chỉ hỗ trợ lập hồ sơ nhanh hơn, phần mềm còn giúp người dùng thay đổi cách làm hồ sơ từ thủ công sang quản lý dữ liệu đồng bộ. Nhiều khách hàng đánh giá cao khả năng liên kết giữa nghiệm thu, nhật ký, tiến độ và quyết toán, đặc biệt là khi xử lý các công trình có nhiều giai đoạn thanh toán hoặc khối lượng nghiệm thu phức tạp.

Thứ nhất, trước đây nhiều người phải làm hồ sơ hoàn toàn thủ công bằng Word, Excel và các hàm tính toán khô khan, dễ gây nhàm chán và dễ sai sót.

Thứ hai, mỗi công việc thường chỉ tạo ra một kết quả riêng lẻ. Ví dụ, nếu làm quyết toán thì chỉ có dữ liệu quyết toán, chưa có nhật ký thi công hoặc tiến độ đi kèm. Với phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro, nhiều đầu việc được xử lý cùng lúc, dữ liệu liên kết chặt chẽ và tự động hơn.

Thứ ba, phần mềm mang đến trải nghiệm mới về giao diện, cách trình bày dữ liệu và quy trình làm việc. Các thuật ngữ chuyên ngành vẫn được giữ đúng, nhưng cách thể hiện mềm mại hơn, dễ hiểu hơn và phù hợp với người dùng thực tế tại công trường.

Nhận xét của khách hàng sau khi sử dụng phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Sản phẩm hồ sơ xuất ra từ phần mềm

Sản phẩm cuối cùng của phần mềm là bộ hồ sơ nghiệm thu xây dựng, hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công, tiến độ, thanh toán và quyết toán được xuất ra theo biểu mẫu đã thiết lập. Người dùng có thể tùy chỉnh mẫu theo chủ đầu tư, ban quản lý dự án hoặc tư vấn giám sát để phù hợp với từng công trình.

Sản phẩm hoàn chỉnh xuất ra từ phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 do khách hàng gửi lại

Câu hỏi thường gặp về phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 Pro

Phần mềm Nghiệm thu Xây Dựng 360 Pro có dùng được cho công trình giao thông không?

Có. Phần mềm có thể áp dụng cho nhiều loại công trình như dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi, cầu, cống, điện lực, viễn thông và các nhóm công trình chuyên ngành khác.

Phần mềm có xuất được nhật ký thi công tự động không?

Có. Nhật ký thi công được phần mềm tự động phân tích từ khối lượng, ngày thi công, nhân công, máy thi công và được đồng bộ với biên bản nghiệm thu để hạn chế sai lệch hồ sơ.

Phần mềm có hỗ trợ thanh toán, quyết toán theo mẫu 3a và 3c không?

Có. Phần mềm hỗ trợ xuất hồ sơ thanh toán, quyết toán theo mẫu 3a, 3c và NĐ 06/2021, đồng thời liên kết dữ liệu với biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, tiến độ thi công và phụ lục khối lượng.

Phần mềm có đọc được file Excel dự toán, dự thầu từ phần mềm khác không?

Có. Phần mềm có thể đọc nhiều loại file Excel từ dự toán, dự thầu hoặc file làm thủ công để lập hồ sơ nghiệm thu, nhật ký, tiến độ, thanh toán và quyết toán mà vẫn kiểm soát được giá trị gốc.

Có chỉnh được biểu mẫu theo chủ đầu tư không?

Có. Người dùng có thể tùy chỉnh biểu mẫu theo yêu cầu của chủ đầu tư, tư vấn giám sát, ban quản lý dự án hoặc mẫu riêng của từng công trình.

Có rất nhiều trang web có uy tín trong ngành xây dựng đăng thông tin về phần mềm của chúng tôi như Báo Bộ Xây dựng với bài đánh giá Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 trên Báo Bộ Xây dựng

GIÁ SẢN PHẨM:

- Bản miễn phí chức năng sử dụng vĩnh viễn gồm: Nhật ký, tiến độ, quyết toán 3a - 3c, xuất lis nghiệm thu, vật liệu, biên bản hạng mục

- Bản quyền đầy đủ chức năng giá gốc 6.000.000đ, nếu đặt hàng ngay trong tuần này giá còn 4.200.000đ: Cập nhật vĩnh viễn, khóa cứng sử dụng nhiều máy, xuất biên bản nghiệm thu, biên bản vật liệu, nhật ký thi công tự động, tiến độ, thanh toán, quyết toán 3a - 3c và NĐ06/2021, đọc mọi loại file excel vào để làm nghiệm thu, tùy biến biểu mẫu theo Chủ đầu tư...

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ PHẦN MỀM NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360 PRO

• Địa chỉ công ty: 122 Lê Lai, khu 4, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa.

• Văn phòng Hà Nội: CT5B, Khu đô thị Xa La, phường Hà Đông (xã Tân Triều), Hà Nội.

• Văn phòng TP.HCM: 36/31A/12 Đường Số 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh.

• Hotline: Mobifone 0787 64 65 68; Viettel 096 636 0702; Vinaphone 091 222 4669 (Zalo).

• Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com

• Website TBT Việt Nam: tbt360vietnam.com

Phần mềm được gia công và phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ TBT Việt Nam theo số đăng ký kinh doanh 22803009275 ngày 6/1/2022.

Bản quyền phần mềm Nghiệm thu theo số 2915/2024/QTG do Cục Bản quyền chứng nhận, do ông Dương Thắng là tác giả.

ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN PHẦN MỀM QLCL 360 FULL CHỨC NĂNG VÀO FORM ĐĂNG KÝ PHÍA DƯỚI.