Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360: Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 là giải pháp hỗ trợ nhà thầu, cán bộ kỹ thuật và người làm hồ sơ chất lượng tự động lập tiến độ, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và quyết toán công trình.

Thay vì phải quản lý nhiều file Excel rời rạc, người dùng có thể đồng bộ toàn bộ dữ liệu từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành dự án. Video dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng những tính năng quan trọng của phần mềm trong hồ sơ thực tế.

Video hướng dẫn Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360

Video hướng dẫn từ bước nhập dữ liệu, sắp xếp tiến độ, phân chia khối lượng đến xuất nhật ký, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh quyết toán.

Tự động lập và điều chỉnh tiến độ thi công

Người dùng chỉ cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hạng mục. Phần mềm sẽ tự động phân bổ thời gian cho từng công tác chi tiết và sắp xếp lại theo trình tự thi công thực tế.

Tiến độ có thể điều chỉnh thủ công khi cần và xuất theo tuần hoặc tháng, kèm biểu đồ nhân công, vật liệu và máy thi công. Phần mềm cũng hỗ trợ tính toán các mốc thời gian R0, R1, R3, R7, R14, R21 và R28 cho các công tác liên quan.

Tự động lập nhật ký và biên bản nghiệm thu

Nhật ký thi công được đồng bộ với ngày, nội dung và khối lượng trong biên bản nghiệm thu, giúp hạn chế sai lệch giữa các tài liệu và giảm tình trạng hồ sơ bị trả lại để chỉnh sửa.

Phần mềm cho phép xuất biên bản theo từng công tác hoặc theo ngày nghiệm thu, tự động lựa chọn biểu mẫu phù hợp và gộp nhiều công tác vào cùng một biên bản khi cần.

Quản lý khối lượng và các đợt nghiệm thu

Người dùng có thể đo bóc lại khối lượng, gộp hoặc tách công tác và chia một khối lượng thành nhiều lần nghiệm thu phù hợp với thực tế thi công.

Ví dụ, khối lượng có thể được chia theo từng tầng, từng lớp đất đắp, từng vị trí hoặc từng giai đoạn thanh toán. Phần mềm đồng thời tự động xuất phụ lục khối lượng đúng theo từng công tác đã gộp hoặc tách.

Quản lý vật liệu và thí nghiệm

Phần mềm hỗ trợ xuất biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, nghiệm thu vật liệu tại hiện trường và lập danh sách vật liệu cần lấy mẫu để gửi đơn vị thí nghiệm.

Các biểu mẫu được liên kết với công tác thi công, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát hồ sơ vật liệu trong toàn bộ dự án.

Lập hồ sơ thanh toán và quyết toán

Từ dữ liệu nghiệm thu đã nhập, phần mềm tự động tổng hợp khối lượng và giá trị để lập hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn.

Người dùng có thể xuất phụ lục khối lượng, bảng giá trị thanh toán và hồ sơ quyết toán công trình theo biểu mẫu đang áp dụng, hạn chế việc nhập lại dữ liệu nhiều lần.

Tùy chỉnh biểu mẫu theo từng dự án

Hệ thống cung cấp nhiều biểu mẫu nghiệm thu và cho phép chỉnh sửa theo yêu cầu riêng của chủ đầu tư, tư vấn giám sát hoặc ban quản lý dự án, kể cả những mẫu có cấu trúc phức tạp.

Phần mềm cũng hỗ trợ xuất đầy đủ hồ sơ pháp lý của đơn vị thi công từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình.

Tự động tra cứu mã hiệu định mức

Khi file tiên lượng hoặc dự toán chưa có mã hiệu định mức, phần mềm có thể hỗ trợ tìm kiếm và bổ sung mã hiệu phù hợp.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với người lập hồ sơ dự thầu khi cần tra cứu mã hiệu từ bảng tiên lượng mời thầu.

Ai nên sử dụng Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360?

Phần mềm phù hợp với:

• Nhà thầu thi công xây dựng.

• Cán bộ kỹ thuật và cán bộ hồ sơ.

• Tư vấn giám sát.

• Ban quản lý dự án.

• Đơn vị lập hồ sơ thanh toán, quyết toán.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có nhập dữ liệu từ Excel được không?

Phần mềm hỗ trợ đọc dữ liệu từ các bảng tiên lượng, dự toán và hồ sơ có sẵn để giảm thời gian nhập liệu thủ công.

Có thể chỉnh sửa mẫu của chủ đầu tư không?

Người dùng có thể tùy chỉnh biểu mẫu theo yêu cầu của từng chủ đầu tư, tư vấn giám sát hoặc dự án.

Một công tác có thể chia thành nhiều lần nghiệm thu không?

Có. Khối lượng của một công tác có thể được chia theo tầng, vị trí, lớp thi công hoặc từng giai đoạn thanh toán thực tế.

Đăng ký xem demo phần mềm

Phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 giúp đồng bộ tiến độ, nhật ký, nghiệm thu, khối lượng và thanh quyết toán trên cùng một hệ thống, qua đó giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong hồ sơ.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM

Đăng ký xem demo và tư vấn sử dụng: Ms Thúy: 0787 64 65 68